Chargé d'instruction de dossiers (H/F) - MAIRIE DE METZ
Référence : O057250605000119
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service Réglementation, Foires et Marchés recherche 1 chargé d'instruction de dossiers pour sa cellule Marchés de Noël et sa cellule Animation pour renforcer temporairement ses équipes sur des tâches administratives et techniques.
Vous serez chargé de :
Pour la cellule Marché de Noël :
Traiter les candidatures reçues
Traiter les courriers
Répondre aux mails
Enregistrer les dossiers des commerçants (effectuer les relances des pièces administratives manquantes)
Créer et suivre les tableaux place par place
Aider sur le suivi des marchés publics (sanitaires, protection civile...),
Etablir le planning des placiers
Enregistrer les conventions de mise à disposition
Mettre à jour les tableaux
En amont et pendant les marchés de noël : vous serez amené à travailler en extérieur dans le cadre de la supervision du Marché de Noël en lien avec la responsable de la cellule Foires et Marchés (état des lieux d'entrés, réception des éléments de type chalets, coordination avec les équipes techniques notamment lors de la période d'exploitation)
Pour la cellule animation :
Instruire les demandes d'animation
Rédiger les arrêtés sur le logiciel litteralis
Profil recherché
Connaitre la réglementation relative aux pouvoirs de police du Maire, à l'occupation du domaine public et maîtriser
l'environnement territorial
Maîtriser les outils informatiques, SIG, Pack Windows, Logiciel Intranet...
Maîtriser les écrits professionnels (note aux élus, courriers...)
Faire preuve de rigueur, autonomie, diplomatie, réactivité
Savoir rendre compte à son responsable
Avoir le goût du travail en équipe
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
* Poste à temps complet : 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi
? Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45
? Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
* Travail en extérieur fréquent
* 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine ou ½ / semaine
* Rémunération statutaire
* Participation de la collectivité aux frais liés
? aux transports en commun
? à la couverture mutuelle et prévoyance
* Parking gratuit
* Adhésion PLURELYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, ...)
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
