CHARGÉ·E D'OPÉRATIONS ÉVENEMENTIELLES H/F - Mairie d'ORSAY

Référence : O091240909000834

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Orsay
Domaine : Culture et patrimoine
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la responsable du pôle événementiel, au sein de la Direction Animation de la Cité, vous contribuez à la bonne gestion du projet en assistant et secondant au quotidien la responsable du secteur : aider à la gestion et collaborer à la coordination événementielle avant, pendant et après les festivités.

MISSIONS PRINCIPALES :

Mise en ½uvre des opérations événementielles :
Conception, réalisation et mise à jour régulière des Plannings événementiels liés à la programmation en cours et prévisionnelle
Participation à des réunions de travail et/ou repérage
Lien avec la communication : suivi des éléments de communication
Aide au suivi des équipes terrain et coordination logistique sur les opérations
Aide au montage et rangement
Présence sur les événements :
Coordination de leur mise en ½uvre, accueil du Public, des prestataires et services partenaires


Soutien administratif associé :
? Mise en ½uvre des actes administratifs et tâches de secrétariat liés au secteur événementiel (conventions, inscriptions, fiches actions/bilan, comptes rendus...)

Missions transversales :
? Travail en lien avec les services internes et externes de la mairie, les acteurs locaux, les prestataires.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT).
Forte disponibilité en saison (pose de congés en lien avec les opérations), horaires décalés lors des manifestations
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs ou adjoints d'animation ou des animateurs)
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d'Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.
Si cette offre vous intéresse, merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie) à l'adresse suivante : recrutement@mairie-orsay.fr

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE :

? Capacité d'autonomie et d'organisation
? Aptitude à la rédaction et prise d'initiative
? Qualité relationnelle, diplomatie et sens de l'accueil
? Maitrise des outils WORD, EXCEL et PowerPoint
? Maitrise des outils informatiques OUTLOOK et INTERNET
? Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle
? Disponibilité soirées, week-end et jours fériés
? Connaissance du fonctionnement du service public
? Expérience dans l'Animation et/ou vie associative appréciée
? Permis B

Qui sommes-nous ?

Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    2 place du Général Leclerc
    91400 ORSAY

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Animateur, Animateur principal de 2ème classe, Rédacteur

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 25/02/2025

  • Technicienne / Technicien du spectacle

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