Chargé d'Orientation et d'Insertion Professionnelle F/H – SCUIO-IP – Pôle Orientation
Référence : 2025-2129573
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'Université Toulouse - Jean Jaurès, Campus du Mirail Toulouse au sein du Service Commun Universitaire d'Information, d'Orientation et d'Insertion Professionnelle - Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2358 € bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1/ Assurer la responsabilité opérationnelle d'actions relevant de la transition -3 /+3 du projet Acorda :
•Les actions concernées relèvent du projet Acorda :
Action 1.1 "Formation des trinômes" (pilotage UT2J) ; Action 1.1 "Formation des E.A« ; Action 1.2 "Immersions croisées« ; Action 1.3 "Informer les familles" (pilotage UT2J) ; Action 2.1 "Connaitre les métiers...« ; Action 2.2 "Expérimenter le Sup
•En responsabilité pour les actions 1.1 "Formation des trinômes" et 1.3 :
Mobiliser les groupes de travail internes et externes à l'UT2J ; Conduire et animer des réunions ; Concevoir et produire le programme et le contenu des actions, les animer ; Rendre compte de l'avancée des travaux, en interne et en externe ; Relever les indicateurs attendus ; Suivre l'activité et compléter les outils de suivis ; Rédiger les bilans, évaluer les actions, proposer des adaptations ; Rédiger les comptes rendus et les livrables
•En co-responsabilité pour les actions 1.1 "E.A" ; 1.2 ; 2.1 ; 2.2 et autres :
Participer aux différents groupes de travail internes et externes et aux réflexions concernant les actions, leur développement et leur mise en œuvre ; Concevoir le programme des actions ; Identifier et mobiliser des acteurs (internes et externes à l'université) et les E.A ; Assurer la mise en œuvre des actions pour l'UT2J (réserver des espaces, mettre à jour les outils de communication, ...) ; Concevoir, produire et animer les actions ; Rendre compte de l'avancée des travaux, en interne et en externe ; Relever les indicateurs attendus ; Suivre l'activité et compléter les outils de suivis ; Rédiger les bilans, évaluer les actions, proposer des adaptations
2/ Informer, conseiller et accompagner les publics de manière individuelle et collective dans la construction de leur projet de formation et/ou professionnel :
•Mener des entretiens d'information et de conseil avec les publics dans l'espace Information-Conseils du centre de ressources selon le planning défini.
•L'information et le conseil portent sur les formations, les métiers, les concours, la recherche de stage et d'emploi, l'international, ... Il s'agit d'accompagner les publics reçus dans les démarches d'orientation et d'insertion.
•Animer des séances pédagogiques collectives : séances d'information, ateliers, rencontres, interventions composantes.
•Les séances organisées couvrent les thématiques suivantes : Orientation et Insertion Professionnelle : s'orienter / Se réorienter / Préparer ses candidatures / Découvrir les métiers / Diversifier ses expériences / S'insérer / Entreprendre / Faire un stage.
3/Contribuer à la construction et au développement des séances pédagogiques collectives :
•Se mobiliser et s'impliquer dans les groupes de travail pour co-construire les séances pédagogiques : définir les objectifs, produire et/ou actualiser des documents pédagogiques (conducteurs de séance, supports de présentation, fiches d'activité et de synthèse, guides conseil) et les harmoniser en t
Profil recherché
Savoirs :
•Maitriser la gestion et la conduite de projet
•Connaitre l'organisation et le fonctionnement du système éducatif, de l'enseignement supérieur et secondaire, de l'université, de ses services et des formations
•Connaitre les méthodes et outils d'aide à l'orientation
•Connaitre les dispositifs de formation initiale et continue
•Connaitre les rôles des différents acteurs de la formation et de l'emploi
Savoirs faire :
•Piloter, gérer et planifier un projet
•Mobiliser et animer un réseau
•Former des publics différents
•Savoir planifier et gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe, respecter des délais
•Evaluer et hiérarchiser des besoins
•Organiser et planifier les actions mises en œuvre. Conduire des entretiens de conseil
•Animer des séances collectives (ateliers, réunions d'information). Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
•Accueillir et informer les publics
•Sélectionner, analyser, synthétiser et classer des informations dans le cadre d'une problématique
•Maitriser l'utilisation des outils bureautiques
•S'exprimer de façon claire et concise à l'oral et à l'écrit
Savoirs être :
•Autonomie
•Bon sens relationnel et une grande capacité d'écoute
•Rigueur, méthode, réactivité et organisation
•Avoir le goût du travail en équipe
•Adaptation, polyvalence, curiosité, disponibilité pour de nouveaux apprentissages
•Faire face à des périodes d'activité intense, de respecter les délais
Conditions de diplômes : BAC+3 Minimum
Expérience requise : 1 an sur des missions similaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
Le Service commun universitaire d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle (Scuio-IP) développe et anime la politique d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle des différents publics. Il contribue aux missions d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle de l'UT2J. Il est un appui à l'organisation d'actions d'information des publics sur les formations et leurs débouchés professionnels, à l'organisation des UE Projet Professionnel de l'Etudiant, au développement des relations avec les milieux socio-économiques et à la politique d'insertion des UFR et des diplômés.
À propos de l'offre
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Travail en journée continue ; permanence entre midi et deux et jusqu'à 17h ; travail le samedi lors des salons ;
quelques déplacements dans les départements de l'Académie (plus rarement France entière)
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Vacant à partir du 16/02/2026
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*Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*
