Chargé d’accueil polyvalent (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ARDECHE
Référence : O007251208001102
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Privas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Direction générale adjointe infrastructures (DGAI), Direction des services du numérique (DSN), Service relations usagers et intelligence des données numériques (SRUIDN)
Au sein du pôle gestion des relations usagers, le chargé d’accueil polyvalent assure un rôle multifonctionnel dédiée à la relation avec les usagers et les agents du département. Ses activités, définies et planifiées par le responsable de pôle selon les besoins, garantissent la qualité du service rendu et la continuité des activités.
- Assurer l’accueil physique des visiteurs à l’Hôtel du Département et les orienter vers les services compétents
- Gérer l’accueil téléphonique en garantissant la qualité et la continuité du service aux usagers
- Assurer la gestion des badges d’accès des agents
- Veiller au bon fonctionnement des salles de réunion de l’Hôtel du Département (branchements, télécommandes, piles ...)
- Réceptionner, trier et distribuer les courriers entrants
- Numériser les courriers demandant réponse vers le logiciel Airs Courrier
- Se déplacer pour assurer les tournées de distributions et réceptions de courriers sur le sites Privadois
- Préparer et affranchir les courriers sortants
- Gérer les demandes des usagers sur la plateforme de téléservices
- Guider les agents de la collectivité lors de la déclaration d’un incident (informatique, bâtimentaire, mobiliers, véhicules, …)
- Gérer les stocks des toners d’impression
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, Vœux, …)
Profil recherché
SAVOIR
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la Collectivité
Connaissance des règles de base de la fonction chargée d’accueil et d’information
Maîtrise de l’expression écrite et orale
SAVOIR-FAIRE
Capacités relationnelles et rédactionnelles
Capacité à se former sur des nouveaux outils
Accompagner les usagers internes avec pédagogie lors de la prise d’appel
Conseiller les usagers internes
Sens du travail en équipe
SAVOIR-ETRE PROFESSIONNEL
Rigueur, polyvalence, discrétion, disponibilité, écoute
AGREMENTS- HABILITATIONS – PERMIS – DIPLOMES OBLIGATOIRES
Permis B
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation avant le 11 janvier 2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
