Chargé de mobilité internationale (entrante)
Référence : 2024-1716802
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Ø Gestion de la mobilité étudiante entrante (dans le cadre des programmes Erasmus+, ISEP, BCI, accords bilatéraux):
- Informer, accueillir et accompagner les étudiants dans les démarches administratives
tout au long de l’année.
- Gérer les nominations et candidatures, les saisir et mettre à jour les informations sur
les applications dédiées à la gestion de la mobilité internationale (ex. Moveon).
- Alimenter des bases de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de
bord et des états financiers.
- Participer au développement du réseau partenarial, notamment dans la zone Asie-Pacifique.
- Orienter les étudiants vers les services internes et externes appropriés.
- Aider à l’intégration des étudiants internationaux.
- Préparer, organiser et animer des évènements et manifestations en présentiel comme
en distanciel durant l’année universitaire.
- Participer à la gestion de la convention CROUS pour assurer le logement pour les
étudiants en mobilité entrante.
- Aider à la recherche des logements dans le parc privé des résidences étudiantes à
Amiens et d’autres villes.
Ø Gestion de la mobilité étudiante sortante hors Erasmus (dans le cadre des programmes ISEP, BCI, accords bilatéraux):
- Aider à l’organisation des campagnes de mobilité étudiante (accueillir les étudiants et les informer sur les procédures de candidatures et les calendriers).
- Collecter, gérer et saisir les dossiers de candidature à la mobilité et les dossiers de
demande de financement, en vérifier la complétude et en assurer le suivi auprès des services dédiés.
- Tenir à jour les divers tableaux de suivi et les diffuser au public concerné (scolarité,
- enseignants…)
- Assurer la liaison avec les scolarités, le Service de formation initiale et les coordinateurs internationaux dans les composantes.
- Animer des ateliers de promotion/ information à destination des étudiants.
- Produire et mettre à jour les supports de promotion de mobilité (factsheet, guide, etc..)
Activités associées :
- Répondre aux demandes d’informations des autres services
- Saisie / mise en forme divers documents (courriers, rapports, fiches d’information...)
et leur diffusion.
- Archivage des pièces administratives
- Participation aux manifestations et événements relatifs à l’internationalisation de
l’université (salons, forums, accueil de délégations, etc.).
Profil recherché
Savoirs :
- Connaître l’enseignement supérieur et l’organisation de l’université.
- Expérience internationale professionnelle ou à titre privé.
- Maîtrise de l’anglais niveau B2. La connaissance d’une autre langue étrangère, en particulier le chinois, est un atout.
- Maîtrise des outils informatique essentiels (pack office + internet)
- Connaissance des réseaux sociaux
- Capacités rédactionnelles (rapports, procédures, divers courriers, attestations,
guides).
- Connaissance des programmes de mobilité
Savoir-être :
- Réactivité et disponibilité
- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle.
- Capacité à s’organiser, à respecter les délais.
- Capacité d’adaptation à un public varié, ouverture envers d’autres cultures.
- Aptitude au travail en équipe- Diplomatie et discrétion.
- Avoir le souci du service à l’usager.
- Faire preuve d’autonomie et savoir travailler de manière indépendante
- Aptitude pour la gestion de projets et sens des responsabilités
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.
Son organisation se caractérise par une grande diversité́ de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité́ et de qualité́ du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.
Descriptif du service
Le (la) chargé de mobilité internationale est intégré(e) à la Direction des relations internationales (DRI) de l’Université de Picardie Jules Verne et aura notamment à gérer des activités d’accueil et d’accompagnement d’étudiants et de chercheurs internationaux.
Il /elle est placé(e) sous la responsabilité du Directeur des relations internationales.
Missions :
Il/Elle réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la coopération internationale.
À propos de l'offre
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Contraintes ou spécificités du poste :
- Des déplacements professionnels sont à prévoir.
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Vacant à partir du 09/11/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
