CHARGE DE COM., ADJOINT A CHEFFE DU BUREAU DES CAMPAGNES, EVENEMENTS ET PARTENARIATS H/F

-         Scénarisation de l’événement, recherche de lieu le cas échéant, coordination des différents prestataires,

-         Conception des supports de communication, coordination de la valorisation interne et externe de l’événement,

-         Réalisation du bilan et pilotage financier.

L’élaboration de stratégies de communication en collaboration avec les bureaux de la DELCOM :

-         Conception des stratégies à mettre en place grâce aux études et outils de veille et d’analyse,

-         Orientation du media-planning et de la création,

-         Élaboration des recommandations de stratégie affinitaire en lien avec les différentes cibles et réseaux.

Au sein du bureau, l’agent.e sera également amené.e à :

Concevoir et mettre en œuvre des campagnes média et hors média :

-         Conception du cahier des charges selon les axes stratégiques déterminés,

-         Coordination de la production des campagnes en relation avec les prestataires externes et les partenaires internes et externes,

-         Réalisation du bilan et du pilotage financier.

Négocier ou instruire des partenariats institutionnels, associatifs ou audiovisuels :

-         Identification des opportunités et des partenaires,

-         Propositions de partenariats,

-         Négociation et rédaction des conventions,

-         Mise en œuvre des partenariats,

-         Bilan et pilotage financier.

En qualité d’adjoint(e) de la cheffe de bureau, l’agent participe à la mise en oeuvre des missions du bureau, notamment :

- Participation en lien avec la cheffe de bureau à l’animation de l’équipe, à la planification des actions du bureau et au suivi

financier ;

- Représentation du bureau dans différentes réunions internes, auprès des partenaires et prestataires externes et

représentation de la délégation à la communication lors de réunions interministérielles ;

- En l’absence de la cheffe de bureau, prise en charge en responsabilité de l’ensemble des activités du bureau.

L’agent travaille en étroite relation avec les autres bureaux de la DELCOM ainsi qu’avec le cabinet de la  ministre, les directions du ministère et les prestataires externes (agences de communication et media, prestataires événementiels, audiovisuels, etc.). L’agent est garant de la cohérence des messages, des plans d’action, du planning, du budget et de l’efficacité des dispositifs mis en oeuvre. Il assure un reporting régulier auprès de sa hiérarchie, fait preuve d’anticipation et sait être réactif et force de proposition.