Chargé de communication - MAIRIE DE ATTICHES

Référence : O059240814000795

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : ATTICHES
Domaine : Communication
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

* Cadre d'emplois : Adjoint administratif - Catégorie C
* Intitulé du poste : Chargé de communication
* Missions : Développer la création, la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication. Concevoir et mettre en ½uvre le plan de communication sous forme d'actions de communication et d'évènements.
* Service : Administratif
* Temps de travail : 22h

ACTIVITES
Activités principales

ASSURER LA COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
* Conception et réalisation des supports de communication : journal municipal, affiches, flyers, journal des associations etc.
* Assistance graphique auprès des services de la collectivité : mise en page de documents, réalisation de l'organigramme etc.
* Coordination des prestataires de services (graphistes et imprimeurs...) : demande de devis, rédaction de brief, commande et suivi.
* Gestion et mise à jour du site internet
* Gestion et animation des réseaux sociaux
* Mise à jour des panneaux lumineux d'information

ORGANISATION ET GESTION DES CEREMONIES ET MANIFESTATIONS PUBLIQUES

* ÉVÉNEMENTIEL

? Suivi et actualisation des fiches cérémonies
? Coordination avec les services municipaux (effectuer des points systématiques avec les différents acteurs afin de s'assurer qu'il n'y ait pas d'oubli. Rédiger et envoyer des comptes-rendus à l'Elu + DGS)

? Travailler en « mode projet » avec les différents acteurs lors de la mise en place des manifestations municipales d'envergure.
? Assurer si nécessaire une présence aux événements afin d'aider à l'organisation et réaliser un reportage photo.

* COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE
? Communication auprès de tous les services
? Gestion et transmission des invitations (emailing, mise sous pli etc.)
? Création des supports graphiques en lien avec l'événement et/ou suivi des prestataires.

* SUIVI ADMINISTRATIF
? Suivi des stocks/ réalisation de devis/ gestion des commandes du matériel et consommables liés aux événements : bleuets, cocardes, gerbes de fleurs etc.
? Faire appel, au besoin à des prestataires externes et assurer le bon déroulement de la prestation (artificier, agents de sécurité etc.)

Activités secondaires

GESTION DES RELATIONS AVEC LES ASSOCIATIONS LOCALES
* En lien avec l'Elu en charge des Associations, assurer une bonne communication avec les associations de la commune : accueillir et renseigner les associations ; rédaction et envoie de courrier/mail ; organisation de réunions etc.
* Gestion du planning d'occupation des locaux : gérer la réservation de salles et tenir informés les agents ; veiller à transmettre le planning d'occupation des salles à la DGS afin que celle-ci puisse s'assurer de la bonne mise en ½uvre du nettoyage.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique en cas d'absence temporaire de l'agent chargé d'accueil.

Profil recherché

Savoirs
* Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
* Maîtrise des réseaux sociaux
* Connaitre les règles de protocole
* Maîtrise de la chaîne graphique
* Maîtrise des logiciels de PAO

Savoir-faire
* Savoir écouter, reformuler les demandes des publics
* Savoir répondre aux questions, conseiller efficacement
* Savoir informer régulièrement sa hiérarchie
* Savoir produire des contenus de qualité (écrits, photos et vidéos) et savoir les intégrer sur le site internet/réseaux sociaux
* Savoir rédiger un brief et communiquer efficacement avec les prestataires
* Savoir faire respecter les règles d'occupation d'un équipement public par ses utilisateurs
* Savoir créer et assurer le suivi d'un planning

Savoir-être
* Être sociable et respectueux des autres (collègues, administrés...)
* Savoir mesurer sa place et ajuster son comportement en fonction de la situation ou de l'interlocuteur ; agir et s'exprimer avec discernement
* Être discret (obligation statutaire)
* Être garant de l'image de la collectivité ; savoir se comporter, écrire de manière appropriée
* Faire preuve de diplomatie
* Savoir communiquer entre collègues (dans et hors son service), partager l'information
* Faire preuve de bienveillance

À propos de l'offre

  • cv
    Lettre de Motivation

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 31/10/2024

  • Chargée / Chargé de communication

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