Chargé de communication et de pilotage
Référence : 2025-2034568
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure
École normale supérieure - Localisation : 29 Rue d Ulm 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE
En tant que chargé de communication et de pilotage, vous travaillerez avec les chargés de projets et la directrice du SAAP pour concevoir, coordonner et mettre en œuvre les actions de communication et de pilotage, visant à valoriser la recherche et à renforcer la visibilité du SAAP et des projets soutenus.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1) Communication institutionnelle
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication du service en lien avec sa directrice et les priorités institutionnelles.
- Définir les objectifs, indicateurs et outils de suivi pour évaluer l’impact des actions.
- Rédiger et adapter des contenus pour différents publics : agents, services d’appui à la recherche, laboratoires, chercheurs, partenaires et grand public.
- Concevoir et diffuser des supports (newsletters, affiches, brochures, vidéos, rapports) et suivre leur impact via des indicateurs simples.
2) Valorisation des activités de recherche
- Promouvoir des projets, événements et services liés à la recherche.
- Assurer une veille sur appels à projets (régionaux, nationaux, européens) et tenir un calendrier partagé des échéances clés.
- Maintenir un tableau de suivi des projets déposés et financés, incluant typologie d’appel, portage, budget, partenaires et statut.
- Analyser les taux de succès pour informer la stratégie et les échanges avec les tutelles.
- Consolider les données pour bilans d’activité, comités de pilotage et rapports institutionnels.
3) Gestion de la communication numérique
- Gérer et mettre à jour les supports numériques : site web, intranet, plateformes collaboratives et outils de gestion (OSCAR, ResearchConnect).
- Suivre les statistiques et interactions pour ajuster la stratégie digitale.
- Produire des visuels et contenus multimédias adaptés aux canaux numériques.
4) Organisation et promotion d’événements scientifiques
- Contribuer à l’organisation de séminaires, formations et sessions de sensibilisation.
- Concevoir outils de communication associés : invitations, programmes, signalétique, communication post-événement, sondages.
- Documenter et archiver les événements (photos, vidéos, synthèses) pour valorisation ultérieure.
5) Coordination et collaboration interne/externe
- Assurer la coordination avec laboratoires, services recherche et directions de communication des établissements membres.
- Participer à des groupes de travail transverses (science ouverte, innovation, international), en appui à la communication et à la structuration des actions.
- Formaliser outils de pilotage partagés (tableaux de bord, bilans, calendriers, guides) pour suivre les activités du service.
- Contribuer à la rédaction des bilans stratégiques pour PSL et partenaires, mettant en lumière les résultats (projets financés, partenariats, événements, outils créés).
Profil recherché
Savoirs et compétences attendus
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac+3 minimum en communication
Expérience professionnelle : Une expérience dans un environnement académique ou de recherche.
Connaissances :
- Bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR).
- Bonne connaissance des dispositifs de financement (régionaux, nationaux, européens).
- Connaissance des codes et enjeux de la communication scientifique.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Office, Outlook/Teams).
- Bonne connaissance des outils de communication utiles dans l’ESR : logiciels de PAO (Canva, InDesign), outils de newsletters, plateformes.
- Excellente expression écrite en français et en anglais.
Compétences comportementales :
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation.
- Esprit d’initiative, créativité et capacité à être force de proposition.
- Esprit de synthèse et capacité à vulgariser des contenus complexes.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens aigu de la communication.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Service d’Accompagnement aux Appels à Projets (SAAP) de l’Université PSL, coordonné par l’École normale supérieure (ENS-PSL), est un service mutualisé dont la mission est de soutenir les laboratoires et chercheurs dans le montage de projets de recherche.
Il intervient au bénéfice de plusieurs établissements membres de PSL : l’ENS-PSL, l’Université Paris Dauphine, l’EPHE, l’ESPCI, l’Observatoire de Paris, l’École des Chartes, Chimie ParisTech, et Mines Paris.
Grâce à une équipe dédiée, des outils de suivi performants et une collaboration étroite avec les services supports des établissements, le SAAP vise à améliorer la qualité des projets déposés, augmenter leur nombre, et renforcer leur compétitivité. Il propose également un appui en communication et met à disposition des ressources pratiques pour accompagner les chercheurs dans leurs démarches.
À propos de l'offre
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AUTRES INFORMATIONS
Catégorie/ corps : A - Corps des ingénieurs d'études
Poste à pourvoir le : 01/10/2025
Lieu de travail : ENS, 29 rue d’Ulm, Paris 75005
Quotité de travail (50% ou +) : 50%
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 12 mois – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : chargés du développement des projets du SAAP, responsables SVP de PSL, services de communication des établissements PSL, chercheurs, laboratoires.
Externes : Partenaires institutionnels, financeurs, grand public
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Participation ponctuelle à des événements hors du site principal.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de communication
