Chargé de communication évènementiel – Vie Etudiante F/H

-      Assurer le recueil, l'analyse et le traitement des informations nécessaires à la réalisation des supports,

-      Participer à la rédaction des supports de communication,

-      Assurer le suivi, le reporting et mettre en place les actions correctives au besoin.

 
Mission 2 : Évènementiel Vie Etudiante
 
Pour chaque évènement en responsabilité :

-      Établir le cahier des charges, les cibles et objectifs de l’événement

-      Organiser et animer des réunions de pilotage et de suivi

-      Détailler et négocier le budget alloué à l’événement

-      Imaginer les modalités de l’événement selon les objectifs et le budget

-      Être force de proposition en termes de créativité, d’animations et d’outils à mobiliser

-      Établir et respecter un rétroplanning

-      Assurer un suivi et reporting rigoureux

Mission 3 : Gestion de Bienvenue aux étudiants (BAE)
 
-       Coordination événementielle de BAE

-       Construire et animer un groupe de travail sur la communication de BAE

-       Recueillir l’ensemble des besoins de communication des partenaires (outils, formats, délais, supports)

-       Recueillir les épreuves de communication transmis par les partenaires et s’assurer de leur cohérence avec la charte graphique.

-       Réalisation de supports communs (affiche, flyers, banderoles, tshirts, écocup, visuel web)

-       Gestion de l’impression, diffusion, distribution des supports de communication

-       Représenter le responsable de service lors des rendez-vous de préparation des actions partenariales en rapport avec BAE

Mission 4 : Relai communication des associations étudiantes
 
-       Recherche, recueil et diffusion de l'information dans les réseaux de l’uFC (réseaux sociaux, Actu) ;

-       Appui à l’élaboration de supports de communication (affiches, dépliants, site web) ;

-       Représentation du service dans les événements portés par les étudiants et les partenaires et présentation en réunion de service ;

-       Mise à jour d’un document recensant les actions des associations.

Mission 5 : Relai communication BVE
 
-       Recherche, recueil et diffusion de l'information dans les réseaux de l’uFC (réseaux sociaux, Actu) ;

-       Gestions des réseaux sociaux du service

-       Tenue de stands lors de salons, forums, etc.