Chargé de communication (H/F) - Université de Rouen Normandie

MISSION PRINCIPALE  

Sous la Responsabilité du Doyen et du Directeur Administratif, le chargé de communication assure la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’évènements et l’élaboration de supports de communication, en relation avec des partenaires internes et externes.

ACTIVITES ASSOCIEES  

Communication interne et externe  
- Recueillir, mettre à jour et préparer les informations destinées aux supports de communication internes et externes.  
- Gérer, diffuser et archiver les informations (papier en-tête, signature mail, supports des calendriers d’examens etc.) et la documentation des différents services.  
- Répondre aux demandes d’information ou de communication émanant des personnels et usagers.  
- Gestion des réseaux sociaux et développement de la stratégie digitale.  
- Elaborer et mettre en forme les supports de communication (création de supports de communication pour les conférences et les événements internes, mise à jour des brochures de formation etc.)  
- Prendre en charge les commandes de goodies, d’impressions ou de matériel, en lien avec le service communication ou à la demande de collègues, depuis la sollicitation de devis jusqu’à la réception des livraisons.  

Organisation d’évènements  
- Organiser l’ensemble des aspects matériels et logistiques des conférences, colloques, séminaires et expositions, cérémonie de remise des diplômes, forum, en réponse à des demandes internes ou externes.  
- Traiter les demandes externes en établissant les conventions de mise à disposition des locaux avec la DAJS et la DAF, via une application de tarification.  
- Gérer les demandes internes en réceptionnant les dossiers de manifestation exceptionnelle afin d’assurer la sécurité et la logistique des événements.  
- Garantir le fonctionnement et l’utilisation des moyens avant, pendant et après les événements en lien avec les services techniques, audiovisuels, informatique et la prévention sécurité.  

Gestion des associations  
- Mettre à jour chaque année les informations des associations présentes sur le campus afin d’élaborer un document récapitulatif (coordonnées, numéro de boîte aux lettres, responsables, numéro de local, etc.).  
- Organiser la remise des clés des locaux associatifs en coordination avec le service hygiène et sécurité, avec réalisation d’un état des lieux annuel.  
- Gérer les demandes des associations concernant la tenue de stands et l’organisation d’événements sur le campus.