Chargé de contrôle en EHPAD H/F

Référence : ARS_2024-4688

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)
  • Localisation : Bouches du Rhône (13), France
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Date limite de candidature : 02/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le service inspection contrôle réclamation pilote, organise et coordonne la fonction inspection contrôle dans la région. Il mobilise l’ensemble des corps de l’agence et travaille avec les délégations territoriales et les directions métiers à promouvoir les bonnes pratiques dans le champ de la santé. Son rôle consiste à organiser et à harmoniser les missions qui visent à s’assurer qu’un service, un établissement ou un organisme se trouve dans une situation conforme à l’ensemble des normes d’organisation et de fonctionnement correspondant à son statut (établissements sanitaires, médico-sociaux, mais aussi professionnels de santé libéraux). Il organise la veille de la mise en œuvre des recommandations et injonctions.
Le service est en charge de la réception et de l’instruction des réclamations et des signalements au niveau régional.
Activité contrôle des EHPAD :
Appui à la planification, organisation, préparation des contrôles ;
• Gestion des flux d’échange avec les structures inspectées et avec les délégations départementales et la direction de l’offre médico-sociale
o Gestion de la boite mail fonctionnelle de l’équipe ARS-PACA-CONTROLE-EHPAD@ars.sante.fr
o Gestion des courriers et d’Elise
o Gestion de la plateforme d’échange COLLECTEPRO
• Suivi des contrôles sur pièces sur SICEEA ;
• Classement et archivage des dossiers de contrôles ;
• Organisation des réunions de l’équipe de contrôle ;
• Elaboration des comptes rendus de ces réunions ;
• Participation à la gestion des réclamations ;
• Contribution à l’élaboration du programme régional d’inspection-contrôle ;
• Contribution à l’élaboration du bilan d’activité annuel.

Profil recherché

Connaissances 
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services
dans le champ de l’inspection contrôle en ARS
Cadre légal et réglementaire des domaines d’intervention (inspection contrôle, réclamation)
Méthodologies de l’inspection et/ou contrôle 
Référentiels et bonnes pratiques du secteur de l’inspection contrôle 
Référentiels et bonnes pratiques du secteur Ehpad (pour le profil administratif et médico-social)
Connaissances techniques et pédagogiques afférentes au domaine d’intervention
Outils bureautiques et informatiques
Règles, processus et outils budgétaires et comptables (pour le profil budgétaire)
Droit applicable dans la spécialité concernée (pour le profil juridique)
Hygiène, sécurité, vigilance et prévention des risques (pour le profil IDE)
Savoir-faire
Analyser et maîtriser les risques
Appliquer les méthodes d’inspection et de contrôle adaptées
Contextualiser et problématiser ses interventions, élaborer des méthodes d’intervention spécifiques
Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en fonction de l’environnement 
Recueillir et traiter de l’information (données informatiques, réalisation d’entretiens) 
Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits (pour le profil juridique)
Savoir-être nécessaire
Faire preuve de rigueur
Travailler en équipe multidisciplinaire
Représenter l’ARS
Faire preuve d’adaptation professionnelle
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
Faire preuve de discrétion professionnelle

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à remplir sur :
    https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

    Le dossier de candidature devra comprendre les éléments suivants :
    Pour les fonctionnaires :
    Lettre de motivation
    CV
    dernier entretien d'évaluation
    dernière situation administrative
    Pour les contractuels :
    Lettre de motivation
    CV
    dernier entretien d'évaluation
    le(s) contrat(s) de travail accompagné(s) des attestations
     
    Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr

  • Susceptible d'être vacant à partir du 03/02/2025
  • Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

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