Chargé de coopération internationale et européenne H/F (réf. DAIE1)
Référence : 2024-1687205
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 15 rue de l'École de Médecine 75006 Paris.
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Chargé-e de coopération internationale et européenne
Emploi-type : J2B45 - Chargé-e de la coopération internationale
Catégorie : A
Corps : Ingénieur-e d’études
BAP : J- Gestion et pilotage
CDD de 3 ans
Mission :
Sous l’autorité du chef du pôle coopération internationale et européenne, en articulation avec la gouvernance, les autres directions et les facultés de l’université, la chargée ou le chargé de coopération internationale et européenne propose et met en œuvre des actions coopération au service de la mise en œuvre de la stratégie européenne et internationale institutionnelle.
Activités principales :
Responsable au quotidien du pilotage de partenariats stratégiques et des projets qui leur sont corrélés, la chargée ou le chargé de coopération internationale et européenne :
- Contribue à l’identification et au développement de nouveaux projets.
- Participe aux négociations et à la rédaction du cadre de la collaboration (convention de coopération).
- Participe à l’élaboration du cadre-logique (planification des actions) et du budget des projets en étant force de proposition pour l’identification d’opportunités de financement externes (bailleurs de fonds, programmes cadres européens…).
- Assure la coordination des actions des équipes projet et est le point de contact principal des parties prenantes externes.
- Assure une bonne circulation de l’information et rend compte de l’avancement des projets qu’il suit à sa direction.
Veille au bon déroulement du cycle de vie des projets dont il a la responsabilité. Dans ce domaine, il doit notamment superviser et contrôler le suivi budgétaire et administratif dans le respect de la réglementation nationale, des procédures internes en vigueur et des règles inscrites dans les contrats et/ou conventions de subvention liant Sorbonne Université à ses partenaires et bailleurs. - Contribue à la visibilité et aux activités de communication sur le projet en participant à l’élaboration d’éléments de communication sur les projets.
- Réalise et garantit la fiabilité des différents rapports : intermédiaires et finaux, narratifs et financiers, ainsi que toute forme de bilans relatifs aux projets qu’il gère.
- Organise et participe à des missions liées aux projets et représente son institution auprès de partenaires de premier rang.
- Organise et participe à l’accueil de partenaires de délégations internationales.
Suite de la fiche de poste dans la rubrique « informations complémentaires »
Profil recherché
Le/la chargé-e de coopération internationale et européenne doit disposer de connaissances concernant les enjeux de son domaine dans l’enseignement supérieur et la recherche, et être familier du fonctionnement des institutions européennes et des programmes cadres de financement (p. ex. Erasmus+).
Il/elle doit être en mesure de représenter l’établissement dans des négociations et l’animation de groupes de travail avec des interlocuteurs de haut niveau.
Connaissances :
- Connaissance approfondie du fonctionnement de la coopération internationale.
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique en France.
- Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle (p. ex. règles de rédaction des accords internationaux, fonctionnement des appels à projets internationaux, conditions d’entrée et de séjour en France des publics internationaux...).
- Connaissance des acteurs institutionnels de référence (MESR, MEAE, Campus France, ANR, institutions européennes, bailleurs de fonds internationaux…).
- Connaissance des dispositifs de mobilité internationales, des procédures spécifiques applicables et des financements mobilisables.
Compétences et expériences:
- Expérience confirmée dans la conduite de projets de coopération : coordonner une équipe-projet, rédiger et mettre en œuvre un cahier des charges, concevoir et suivre un budget, concevoir et respecter des calendriers d’exécution, rédiger des rapports d’évaluation techniques et financiers.
- Capacité à établir des rapports, élaborer des tableaux de bord et à suivre et exploiter des indicateurs pour fournir des outils d'aide à la décision et au pilotage (opérationnels, managériaux, stratégiques).
- Aptitude à conduire des négociations, à mener des réunions et à prendre des décisions.
- Bon relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs divers et à travailler avec des équipes multiculturelles.
- Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités.
- Capacités rédactionnelles augmentée d’une forte capacité à aller chercher l’information, à l’analyser, à la synthétiser et à la présenter avec clarté pour un public non averti.
- Adaptabilité, réactivité et anticipation.
- Sens de l'organisation, capacité à planifier et à travailler sous contraintes temporelles.
Systèmes d'information utilisés :
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance de logiciels de gestion de projets (p. ex. OpenProject)
Compétences linguistiques :
- Français (bilingue)
- Anglais (niveau C1 minimum)
- La connaissance d’une 3e langue serait un atout.
Formations et expérience professionnelle souhaitables :
- Niveau d’études minimum souhaité : Bac +5.
- Domaine de formation souhaitée : coopération/relations internationales, IEP ou équivalent.
- Niveau d’expérience requis : 2 ans minimum. Une expérience à l’international, notamment en qualité de volontaire international (VIA/VIE), serait vivement appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Anglais Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée le 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne (Paris IV) et UPMC (Paris VI). Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université est classée parmi les 80 premières universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education et QS et CWUR) et dispose d’un vaste réseau international. Elle accueille un grand nombre d’enseignants-chercheurs et d’étudiants étrangers (insérer pourcentages en LMD) et est signataire de plus de 1 040 accords internationaux facultaires et inter-facultaires.
Les actions de coopération universitaire et scientifique développées par l’Université participent de la valorisation de la recherche et des savoir-faire français à l'étranger tout en promouvant le modèle académique et l’expertise qui font sa renommée.
Descriptif du service
La Direction des affaires internationales et européennes (DAIE) est une direction de niveau inter-facultaire actuellement en cours de structuration. Elle est rattachée à la Direction générale des services adjointe « relations extérieures et partenariales » créée le 1er septembre 2023.
Interlocutrice privilégiée du vice-président aux relations internationales, partenariats territoriaux et socio-économiques et des conseillers dans son domaine de compétence, la DAIE concourt à la définition de la stratégie internationale et européenne de Sorbonne Université dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle en articulation avec les facultés de l’établissement.
Elle contribue au rayonnement et à l’attractivité de Sorbonne Université à travers le monde, notamment par la formalisation et le pilotage de partenariats stratégiques d’excellence avec des institutions étrangères.
Interface entre la gouvernance de l’université et les facultés, la DAIE assure des missions de pilotage, de coordination, de veille juridique et réglementaire, d’ingénierie de projets, de gestion de programmes et de gestion financière. Elle garantit la cohérence des actions à caractère international des facultés auxquelles elle apporte conseil et expertise, notamment dans le cadre du réseau métier et des groupes de travail qu’elle anime.
Localisation : Campus des Cordeliers, 15 rue de l’Ecole de Médecine 75006 Paris.
À propos de l'offre
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Activités principales (suite) :
Dans le cadre des dispositifs dont il accompagne la mise en œuvre, en étroite collaboration avec les autres services de l'université, il/elle :
- Facilite l’accueil des publics internationaux au sein de Sorbonne Université et en France grâce à sa connaissance des textes règlementaires et des procédures concernant le droit d’entrée et de séjour en France des étudiants, doctorants, enseignants-chercheurs et personnels administratifs universitaires.
- Favorise le développement de parcours internationaux de formation à la négociation et au cadrage desquels il participe.
- Peut être amené à assurer le suivi de certaines actions du programme Erasmus+.
- Exerce une veille stratégique sur les sources de financement et les opportunités de collaborations internationales.
- Assure la diffusion et le suivi d'appels à candidature et à projets européens et internationaux.
- Élabore et assure le suivi d’indicateurs de pilotage / performance dans son domaine d’activité.
Conduite de projets : oui
Encadrement : non
Pour postuler à cette offre, l'envoi d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et de références professionnelles obligatoire.
Les candidatures doivent impérativement être envoyée (sous la référence DAIE1) à l'adresse e-mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr
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- Déplacements internationaux et nationaux ponctuels.
- Activités en dehors des heures habituelles de travail lors de l’accueil de délégations étrangères.
- 55 jours de congés (RTT incluses) pour une année complète à temps plein (37h04 hebdomadaires).
- Possibilité de télétravail.
- Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%.
- Complémentaire santé prise en charge mensuelle à hauteur de 15€.
- Subvention restauration collective.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
