Chargé de coordination - MAIRIE DE ROUBAIX

Au sein du Pôle Management des Ressources, la direction des Affaires Juridiques, Assurances et Courrier (DAJAC) contribue, à la diffusion de la culture juridique au sein des services et à la défense des intérêts juridiques et institutionnels de la collectivité dans les contentieux et litiges qui la mettent en cause. En outre, elle assure la gestion de l'ensemble des sinistres mettant en cause les agents dans l'exercice de leurs fonctions, ou les biens de la collectivité (immeubles, flotte automobile, expositions du musée). Enfin, la direction assure, par le biais de la cellule courrier, la gestion, le suivi et la sécurisation des courriers, entrants et sortants, ainsi que des sollicitations écrites des administrés roubaisiens.
Dans ce cadre, le chargé de coordination (F/H) au sein de la DAJAC occupe une fonction de pilotage et de conseil.
Le chargé de coordination (F/H) a pour mission de piloter la restructuration de la cellule courrier et de repositionner les agents afin de sécuriser les flux entrants et sortants, de fluidifier les circuits internes et d'améliorer la qualité du service rendu. Ainsi, il/elle garantit l'identification, l'orientation et le suivi des courriers stratégiques ; il/elle développe des outils de pilotage et de reporting consolidés et assure un rôle transversal et d'interface avec les directions opérationnelles, les usagers et les partenaires institutionnels.
Disposant de solides compétences administratives, rédactionnelles et de management ainsi que d'une connaissance concrète du fonctionnement institutionnel des collectivités, Le chargé de coordination (F/H) contribue à la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement, d'organisation, à la mise en ½uvre des procédures internes et des outils de gestion, ainsi qu'à la préparation et à l'exécution du budget de la direction en lien avec la Directrice. Enfin il apporte, auprès du service juridique, un appui administratif et rédactionnel dans la gestion des sinistres et dans le traitement des litiges.
Placé/e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, Le chargé de coordination (F/H) est amené à travailler en lien direct avec l'ensemble des services de la ville de Roubaix (tous niveaux hiérarchiques), avec les élus et avec les partenaires de la Ville : opérateurs publics ou privés, auxiliaires de justice, juridictions, assurances...

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