Chargé de coordination administrative et financière AMI CMA F/H
Référence : 2025-1889269
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bordeaux
université de bordeaux - Localisation : 3 ter place de la victoire Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 24 000 et 25 560 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’appel à manifestation d’intérêt « Compétences et métiers d’avenir » (AMI CMA) s’inscrit dans le cadre des objectifs et leviers de France 2030. Il vise à répondre aux besoins des entreprises et des institutions publiques en matière de formation, d’ingénierie de formation, initiale et continue, et d’attractivité des formations, pour permettre l’acquisition des compétences nécessaires aux métiers d’avenir de France 2030.
L’université de Bordeaux est aujourd’hui engagée dans 11 projets qui se trouvent à différents stades de maturité :
· 4 projets lauréats CMA dont l’UB est porteuse (IA, électronique, santé numérique, biologie spatiale)
· 7 projets lauréats dont l’UB est partenaire (technologies quantiques, batterie, enseignement et numérique, affaires réglementaires et cliniques, procédés industriels bas carbone, technologie aéronautique bas carbone, viticulture)
Les porteurs académiques des projets lauréats appartiennent à des composantes de formation différentes, dans lesquelles sont hébergés leur projet au sein de l’établissement. L’UB doit donc s’assurer d’une appropriation homogène des règles et attendus de l’AMI CMA, et d’un pilotage global de ces projets. Par ailleurs, les bailleurs (ANR ou Banque des Territoires) souhaitent avoir un interlocuteur unique pour le suivi et le reporting des projets.
En tant que chargé.é de coordination administrative et financière AMI CMA, vous êtes positionné.e à la MAPI et prenez en charge la gestion administrative et financière d’un portefeuille de projets dont l’UB est porteuse ou partenaire. Vous assurez cette mission en lien avec les chefs de projets (pour les projets où l’UB est porteuse) ou les porteurs académiques (pour les projets où l’UB est partenaire) et les DAF des collèges et instituts de formation dans lesquels les projets sont installés. Vous réalisez les actes de gestion courante et de suivi budgétaire des projets et participez au suivi centralisé et au reporting auprès du bailleur (ANR ou Banques des Territoires) et des instances de l'établissement.
Activités principales :
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, ...), les reproduire et les diffuser
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Le cas échéant, assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme d’un diplôme de niveau Baccalauréat, vous possédez des connaissances en gestion administrative, comptable et financière ainsi qu’en gestion de projets.
Vous maîtrisez les principales règles administratives (cadre règlementaire, rédaction…) et avez de fortes qualités d’expression écrite et orale.
Votre sens de l’organisation vous permet de gérer votre activité en autonomie dans un calendrier et un cadre contraint, tout en sachant rendre compte.
Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous êtes à l’aise avec l'outil informatique et bureautique, Word, Excel (tableaux croisés, formules, requêtes), Powerpoint, messagerie électronique, systèmes d’information, internet)
Une connaissance de l’environnement universitaire ainsi que des connaissances en commande publique /marchés seraient des atouts supplémentaires.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux.
Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants.
Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
Au titre de ces différentes missions, le pôle FIPVU est en charge de la commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).
Au sein du pôle FIPVU (Formation, Insertion et Vie Universitaire), la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. Elle comprend une direction académique et une direction opérationnelle et se compose de 4 cellules d'appui à travers des compétences diverses et complémentaires : « Accompagnement – Formation » ; « Développement du numérique pour l'enseignement » ; « Programmes transformants » ; « Soutien à la transformation ».
Descriptif du service
Au sein de la MAPI, la Cellule Soutien à la transformation propose un service d'accompagnement aux équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques. Elle est le point d’entrée pour les enseignants qui souhaitent être accompagnés car elle pilote, en cohérence avec la stratégie du Vice-Président Formation et Vie Universitaire, des dispositifs de soutien à l’Amélioration Continue de l’Offre de Formation (appels à projets, appels à candidature, appels à manifestation d’intérêts et/ou modalités de soutien de projets dans le cadre d’un programme ou d’une politique).Elle joue un rôle d’orientation vers l’accompagnement le plus cohérent avec les besoins exprimés, en coordination avec les autres cellules de la MAPI et en interaction avec les autres services de l’établissement.
Elle accompagne en particulier les projets STEP, NewDEAL, AAP- Région Nouvelle Aquitaine Enseignement Supérieur, les demandes pour Congés pour Projets Pédagogiques, les projets Compétences et Métiers d’Avenir, PIX, les projets Erasmus+ liés à la transformation pédagogique en proposant un suivi opérationnel basé sur des outils méthodologiques de gestion de projets. Enfin, la Cellule Soutien à la transformation favorise l'émergence de nouveaux projets, en communiquant sur les dispositifs existants et en valorisant les initiatives en cours au sein de l'établissement.
À propos de l'offre
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Plus d’informations :
Basé à Bordeaux- accès tram B (arrêt de tram Victoire) bus, vélo
CDD de projet de 36 mois
Salaire mensuel brut : entre 2 000€ et 2 130€ (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Contexte et environnement de travail:
Intégré.e au sein de la cellule « Soutien à la transformation » de la MAPI, le/la chargé.e de coordination administrative et financière AMI CMA est sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur de la cellule et du directeur opérationnel du service. Il/elle est localisé.e au sein du campus de la Victoire à Bordeaux. Des déplacements ponctuels sur l’ensemble des sites de l’université de Bordeaux sont à prévoir.
Ce poste de Chargé de coordination administrative et financière AMI CMA F/H s’inscrit dans le cadre d’un CDD de projet de 36 mois qui est lié à l’atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur le développement de l'appel à manifestation d’intérêt « Compétences et métiers d’avenir » (AMI CMA) dont les modalités d’évaluation seront précisées.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
