Chargé de coordination administrative (h/f) - Saint-Mandé
Référence : O094251027001087
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Mandé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, vous faciliterez le travail de M. le Maire et de son Cabinet sur le terrain et au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante, vous serez notamment en charge d'assurer l'assistanat du Maire et de son cabinet, l'interface entre les élus et les divers interlocuteurs et la gestion administrative courante et logistique du cabinet du Maire.
Vos missions
Assistanat du Maire et de son cabinet
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire,
- Organiser l'activité quotidienne du Maire et gérer son agenda et celui du Directeur de cabinet (organisation de réunions, préparation des dossiers, prises de rdv, gestion des invitations aux événements organisés par la ville...),
- Contribuer à la préparation des bureaux des adjoints et des réunions de la Majorité Municipale en lien avec le Directeur de Cabinet,
- Traiter les courriers, notes et méls entrants et sortants du Maire (réception, tri, diffusion, préparation des éléments de réponse),
- Rédiger les courriers à la demande de M. le Maire et/ou du Directeur de Cabinet et les comptes rendus de réunions,
- Assurer le classement et archivage.
Relations internes et externes
- Assurer les relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux et s'assurer de la transmission des différents éléments nécessaires à l'élaboration des dossiers,
- Réaliser l'interface entre le Cabinet, les élus et la Direction Générale,
- Entretenir et maintenir les contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires...).
Gestion des permanences de M. le Maire
- Contribuer aux permanences logements (interventions auprès des bailleurs sociaux) et suivre les dossiers en lien avec le Directeur de cabinet,
- Préparer les dossiers pour la commission d'attribution des logements (en lien avec l'administration),
- Echanger avec le CCAS et le Service Hygiène et Sécurité pour le suivi des dossiers logements,
- Demander les éléments d'information auprès des services afin de constituer les dossiers de rendez-vous.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat + 2 avec une première expérience sur un poste similaire.
Vous avez une excellente maitrise des logiciels bureautiques ainsi que de l'environnement des collectivités territoriales.
Vous avez une excellente qualité rédactionnelle, vous êtes reconnu pour votre écoute, votre communication mais aussi pour votre discrétion professionnelle et de plus vous êtes en capacité d'évaluer l'urgence d'une demande.
Doté d'une rigueur et d'un sens de l'organisation sans faille, vous appréciez le travail en équipe et vous êtes capable d'être force de proposition.
Particularités du poste
Grande souplesse horaire et grande disponibilité, ainsi qu'une grande capacité à gérer les situations d'urgence dans les périodes de surcharge de travail liées à l'activité de M. le Maire.
Conditions d'accueil
- 37h45 / Semaine avec 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT,
- Recrutement selon conditions statutaires, par voie statutaire (catégorie B) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions),
- Compte épargne temps monétisable,
- Action sociale proposée via le CNAS (sous conditions),
- Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
- Accompagnement à la formation.
Ce poste est accessible aux personnes en situation d'handicap.
Qui sommes-nous ?
Ville de 22 000 habitants, située idéalement près du Bois de Vincennes, accessible en transports en commun (bus, métro ligne 1, 15 min du RER A).
La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents toute l'année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
