Chargé de coordination du Directeur Général des Services H/F - Conseil Départemental d'Eure-et-Loir
Référence : O028250701402297
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Chartres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Assistance directe au DGS
- Gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements
- Préparation des dossiers stratégiques et des réunions de direction
- Interface avec l'équipe de la Direction Générale, le cabinet du Président, les directions et les partenaires institutionnels
2. Organisation et coordination
- Planification logistique des réunions du DGS (convocations, ordres du jour, supports)
- Suivi des échéances et relances des actions transversales
- Appui à l'animation du collectif de direction de DG
- Veille stratégique sur les outils et méthodes pouvant simplifier les tâches
-Animation du collectif d'assistantes de DG pour moderniser, simplifier, aligner les pratiques professionnelles
3. Traitement de l'information
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions
- Gestion des parapheurs électroniques
- Classement, archivage et alimentation des bases documentaires
4. Appui transversal
- Participation à la gestion administrative de la Direction Générale
- Suivi ponctuel de projets confiés par le DGS
Assurer un appui stratégique et opérationnel au DGS dans un environnement institutionnel exigeant, en lien étroit avec les directions générales adjointes, le Cabinet du Président et les services supports dont le DGS a la responsabilité. Le poste contribue à la fluidité de l'organisation, à la coordination des instances et à la gestion des priorités de la Direction Générale.
1. Assistance directe au DGS
- Gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements
- Préparation des dossiers stratégiques et des réunions de direction
- Interface avec l'équipe de la Direction Générale, le cabinet du Président, les directions et les partenaires institutionnels
2. Organisation et coordination
- Planification logistique des réunions du DGS (convocations, ordres du jour, supports)
- Suivi des échéances et relances des actions transversales
- Appui à l'animation du collectif de direction de DG
- Veille stratégique sur les outils et méthodes pouvant simplifier les tâches
-Animation du collectif d'assistantes de DG pour moderniser, simplifier, aligner les pratiques professionnelles
3. Traitement de l'information
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions
- Gestion des parapheurs électroniques
- Classement, archivage et alimentation des bases documentaires
4. Appui transversal
- Participation à la gestion administrative de la Direction Générale
- Suivi ponctuel de projets confiés par le DGS
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Outlook, Parapheur électroniques, outils IA)
- Excellente expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement territorial et des circuits décisionnels
Savoir-être
- Discrétion absolue, diplomatie, sens du service public
- Réactivité, rigueur, autonomie
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
Formation & expérience
- Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative
- Expérience confirmée dans un poste similaire ou en cabinet, idéalement en collectivité territoriale
Qui sommes-nous ?
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
À propos de l'offre
-
eurelien.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
