Chargé de coordination formation tout au long de la vie F/H
Référence : 2024-1762163
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bordeaux
Université de Bordeaux - Localisation : 43 rue Pierre Noailles TALENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 27 000 et 32 520 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous aurez pour mission principale de faciliter et d'accélérer le déploiement des formations identifiées dans le projet DREAM en lien avec les équipes de développement au sein des composantes de l’université de Bordeaux, en assurant le lien entre les différents acteurs impliqués et en apportant un soutien opérationnel aux équipes au cours des différentes phase du projet.
Spécificités :
Produire les processus nécessaires au bon fonctionnement de ces interactions avec les différents services
Fluidifier les échanges
Préparer le futur en participant à la structuration d’une offre de formation de l’université de Bordeaux adaptée aux besoins de compétences du monde socio-économique
A ce titre vos activités se déclinent sur 6 axes :
1) Suivi et coordination du projet DREAM dans le périmètre FTLV au sein de la DFGC:
Assurer l’interface entre la coordination globale du projet DREAM, en appui du chargé de la FTLV au sein de la DFGC, les composantes et les différents acteurs internes.
Animer le comité de pilotage DREAM-FTLV
Appuyer l’équipe des ingénieurs d’affaires FTLV avec la DIESE
Participer à la définition des objectifs commerciaux
Suivre l'avancement des différentes tâches et proposer des ajustements si nécessaire.
Établir les indicateurs de performance et les calendriers du projet.
2) Accompagnement des structures de formation FTLV dans le développement de leur offre :
Analyser les nouveaux besoins
Caractériser la faisabilité de mise en place de la demande
Coordonner et suivre la mise en œuvre auprès des composantes
3) Accompagnement des structures de formation FTLV dans la commercialisation de leur offre :
Accompagner les structures de formation FTLV dans la mise en œuvre des nouveaux processus et procédures.
Former les équipes aux nouveaux outils et méthodes de travail.
Assurer un suivi personnalisé des différentes structures.
4) Collecte, analyse et harmonisation des processus et procédures de commercialisation :
Identifier, collecter et analyser les processus et procédures existants au sein des différentes structures de formation FTLV.
Établir une cartographie des processus et identifier les bonnes pratiques.
Harmoniser les processus et procédures pour garantir une cohérence et une efficacité maximales.
5) Communication et diffusion des bonnes pratiques :
Communiquer régulièrement sur l'avancement du projet DREAM auprès des différents acteurs.
Diffuser les bonnes pratiques et les résultats du projet auprès de l'ensemble de l'université.
Organiser des événements de partage d'expérience et de formation
6) Appui à l’administration générale des ventes liées au projet DREAM (périmètre FTLV):
Analyse et suivi des performances du cycle de vente: Participer à la mise en place des tableaux de bord. Analyser les indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l'efficacité du cycle de vente.
Optimisation des processus Administration Des Ventes
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3/5, vous possédez des compétences avérées dans les techniques commerciales, gestion de projets et rédaction.
Votre rigueur, votre autonomie et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos projets dans les délais et réaliser vos objectifs.
Doté.e d’un fort esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes également agile et polyvalent.e, vous savez impulser une dynamique, repérer et mobiliser les leviers pour accompagner le changement.
Bonne maîtrise des outils de communication, utilisation de CRM, SIG formation.
Un profil de coordinateur de projet avec une expérience dans le domaine de la formation ou de la gestion de projets serait idéal. Une bonne connaissance du fonctionnement de l'université et de ses enjeux serait également un plus.
Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de :
Être proactif : anticiper les problèmes et proposer des solutions.
Être un bon communicant : savoir expliquer des concepts complexes à des publics variés.
Être capable de travailler en équipe : collaborer avec les différentes équipes impliquées dans le projet.
Être organisé.e
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Vous souhaitez contribuer au rayonnement de l’Université de Bordeaux ? Rejoignez le Pôle Formation Insertion Professionnelle et Vie Universitaire (FIPVU) de l’Université de Bordeaux !
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Installée aujourd’hui dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d’université un levier de nouveaux équilibres, d’actions, d’impacts », l’université de Bordeaux accélère désormais son engagement face aux enjeux sociétaux du 21ème siècle, notamment l’urgence climatique.
Porteuse de nombreux grands programmes, elle a résolument pour ambition d’être un partenaire attractif et recherché pour sa capacité de transformation au service d’un progrès responsable et éthique.
Descriptif du service
Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Il assure notamment la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
Parmi ces projets : DREAM (Diversifier les Ressources au service de l’Évolution de nos Missions) qui est un accélérateur qui permettra l'université de Bordeaux de diversifier ses ressources financières de manière durable et de consolider son modèle économique.
Dans le cadre de ce projet, le/la chargé.e de coordination FTLV (Formation Tout au Long de la Vie) est appelé à jouer un rôle central dans le suivi et l’appui aux équipes de développement de la FTLV.
Il est à l'interface entre la Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus (DFGC), de la Direction du développement par l'innovation, l'entrepreneuriat et le lien avec le monde socio-économique (DIESE) et des composantes de formation de l’université de Bordeaux.
À propos de l'offre
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Plus d’informations :
Basé à Talence - accès tram B (arrêt Forum) bus, vélo.
CDD de 24 mois
Rémunération mensuelle brute entre 2 250 € et 2 710 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le manager et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
