Chargé de documentation et de science ouverte H/F
Référence : 2025-1889267
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Normandie Université
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste de chargé-e de documentation et de science ouverte aura deux missions principales. La première concerne la rédaction, en collaboration avec les établissements membres de Normandie Université, d’une feuille de route des actions communes dans le domaine de la documentation. Le personnel recruté animera des groupes de travail pour parvenir à ce résultat. Lorsque le document sera validé, il devra en assurer le suivi.
Sur les missions liées à la documentation, le personnel sera également chargé du suivi administratif de plusieurs dossiers communs (ressources électroniques mutualisées, PBO+, Ubib).
La seconde mission centrale de ce poste est la participation aux projets dédiés à la science ouverte. Le personnel recruté s’impliquera dans la formation des usagers, les chantiers de curation de données (HAL, Recherche Data Gouv, bibliométrie) et le suivi de ces actions. À terme, la personne recrutée pourra apporter un appui soutenu à l’Atelier de la donnée en Normandie en assurant la co-coordination du projet.
Enfin, le personnel participera de manière active aux activités d’organisation du pôle (Commission DESO, budget, rapport d’activité, etc.).
Profil recherché
Savoirs
Connaissance générale de l’Enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance générale du fonctionnement des universités et établissements publics
Connaissance des missions, enjeux, partenariats des bibliothèques universitaires
Connaissance des principes de la gestion de projet
Notions de comptabilité publique et de règles des marchés publics
Savoirs Faire
Savoir piloter un projet
Savoir animer des réunions
Savoir organiser des processus complexes
Savoir gérer les calendriers, les priorités et planifier sous contraintes
Savoir coopérer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne et externe,
Savoir réguler des dysfonctionnements
Savoir prévenir et gérer des situations sensibles
Savoir rendre compte à des partenaires multiples
Savoir rédiger
Savoir gérer un budget
Maitriser de façon avancée des outils de bureautique et des outils de reporting
Savoirs être
Sens relationnel, diplomatie
Capacité d'adaptation
Capacité d'écoute
Disposer d’un esprit d'analyse et de synthèse
Travail en équipe, sens du collectif
Neutralité, objectivité
Sens de l'organisation et savoir résoudre des problèmes
Autonomie
Rigueur/fiabilité
Réactivité et gestion du stress
Empathie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Documentation, bibliothèques, administration des données
Compétences attendues
2 ans au sein du structure documentaire d'un établissement.
Expérience en bibliothèque universitaire
Localisation
Qui sommes-nous ?
Normandie Université est la Communauté d’Universités et Établissements (ComUE) normande qui regroupe les universités et établissements d’enseignement supérieur et de recherche. Elle organise la coordination territoriale en matière d’offre de formation et de stratégie de recherche et de transfert d’innovation sous la forme d’un regroupement territorial normand.
Elle est aujourd’hui constituée en réseau autour de six membres : les universités de Caen Normandie, Le Havre Normandie et de Rouen Normandie, l’ENSICAEN, l’INSA Rouen Normandie et l’ENSA Normandie et treize associés : Builders École d’ingénieurs, CESI, l’ESIGELEC, UniLaSalle, l’ésam Caen/Cherbourg, l’ESADHaR, l’EM Normandie, NEOMA Business School, le CHU de Caen Normandie, le CHU de Rouen Normandie, le Centre François Baclesse, le CROUS Normandie et le GIP Labéo. Ces établissements sont liés par la volonté commune de proposer une offre de formation et de recherche au meilleur niveau et de veiller au développement de l’innovation sous toutes ses formes.
Normandie Université est une structure à taille humaine répartie sur 3 sites Caen, Rouen, Le Havre, constituée de différents pôles : Pôle Numérique, Pôle RH, Pôle Communication, Pôle Finance, Cellule d’Aide au Pilotage et Qualité, Agence Comptable, Pôle Entreprenariat Vie Etudiante (Pépite Normandie), Pôle Recherche (I2C, XL-CHEM…), Pôle Formation Doctorale, Pôle Documentation, Edition et Science Ouverte ( Média Normandie, HAL), Normandie Valorisation, Pôle Universitaire d’Innovation, etc.
Descriptif du service
Le pôle Documentation, Édition et Science Ouverte (DESO), composé de deux personnels, promeut la diffusion et l’accessibilité de la recherche et coordonne les projets documentaires communs aux membres de Normandie Université.
L’objectif du pôle est le développement d’actions de coopération en matière de :
mise en place de services et outils numériques mutualisés ;
services aux usagers ;
formation ;
science ouverte ;
archivage et diffusion des thèses de doctorat normandes.
Ses interlocuteurs principaux sont les services des bibliothèques, de la recherche, de l’édition et des Maisons du doctorat des universités et écoles normandes.
À propos de l'offre
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Voici nos avantages communs
45 jours de congés sur la base de 37h30 /semaine RTT compris + autorisation spéciale d’absence
Horaires flexibles matin arrivées possible de 7h30 à 9h30 ; le midi pause possible entre 45min et 2h : 12H - 14H ; possibilité de partir à partir de 16h
Participation mutuelle à hauteur de 15 euros par mois sur justificatif
Supplément familial de traitement
Prime mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile/travail à hauteur de 75%
Formation tout au long de sa vie professionnelle (Préparations aux concours, offre de formation…)
Carte CEZAM
Accès aux Restaurants Universitaires
Accès aux bibliothèques universitaires -
Déplacements régionaux réguliers dans les établissements membres de Normandie Université.
Contraintes de calendrier dans le cadre des abonnements mutualisés.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la politique documentaire
