Chargé de dossier administratif - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013251204000255
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Elaborer des actes administratifs (arrêtés, courriers, notes) relatifs à la carrière des agents titulaires et stagiaires (nomination stagiaire, titularisation, avancement de grade, avancement d’échelon, promotion interne, disponibilité, détachement, congé parental,…)
- Assurer le suivi de manière autonome des carrières via des outils de pilotage et d’alerte
- Préparer et instruire les dossiers retraite
- Accueillir et renseigner les agents et les encadrants
- Participer à la préparation des avancements de grade et des promotions internes de la Ville : préparation des tableaux, contrôle des conditions…
Vous assurerez la gestion des carrières d’un portefeuille d’agents titulaires et stagiaires de la Ville, aux différentes étapes de leur carrière, de leur recrutement jusqu’à leur départ en retraite.
Vous serez l’interlocuteur(rice) référent(e) des encadrants et des agents relevant de votre portefeuille et, à ce titre, vous informez et conseillez pour toutes les questions individuelles ainsi que pour la mise en œuvre des dispositifs collectifs (avancement de grade…).
Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services RH (paie, recrutement, mobilité…) et participez à la mise en œuvre des projets qui mobilisent la direction (dématérialisation, lignes de gestion…).
Profil recherché
Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique et possédez une expérience significative sur un poste similaire
- Des connaissances sur la réglementation en matière de retraite seraient appréciées
- Vous êtes très à l’aise avec l’informatique et avez une pratique d’un logiciel RH, idéalement Sedit Marianne
- Rigoureux(se), méthodique, vos qualités relationnelles et votre discrétion sont reconnues ; votre sens du service et votre facilité à communiquer vous permettre de vous adapter facilement à vos interlocuteurs (agents, chefs de service…)
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 3 postes similaires
Lettre de motivation + CV -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
