CHARGE DE FORMATION-D'APPRENTISSAGE ET D ACHAT FORMATION

Le CMG de Bordeaux, rattaché à la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) gère et paye le personnel civil sur son périmètre de compétence.
Au sein de la division RH, la section formation et apprentissage du BICGCF est chargé, d'une part, de la politique de formation ministérielle en planifiant les formations, tous dispositifs confondus (formation continue, CPF, CFP, VAE, bilans de compétences...) en lien avec les prestataires, les responsables de formation (RF) et le Centre de Formation de la Défense et, d'autre part, de la réalisation du plan de recrutement des apprentis au profit de l’ensemble des employeurs.
Les chargés de formation, d'aprentissage et d'achat de formation interviennent sur ces deux volets, en procèdant aux achats de formation correspondants et en participant à la gestion des crédits comme responsable des demande d'achat, à la validation des services faits et de l'EJ dans le logiciel CHORUS.
Fiabiliser et contrôler les demandes de formations dans le cadre de la programmation du plan annuel
Réaliser les achats des formations et saisir les engagements et la constatation du service fait dans l’outil de gestion budgétaire CHORUS
Assurer la mise en oeuvre des formations : recherche de prestataires, planification des sessions, prospection auprès des RF, mise à jour d'Alliance
Instruire les dossiers de recrutement des apprentis de bout en bout, de la réception du dossier au suivi de l'engagement financier en lien avec le BPR
Conseiller les employeurs et les CFA sur les procédures de recrutement des apprentis
Saisir l'ensemble des données requises sur la plateforme interministérielle CELIA pour valider les recrutements des apprentis
Etre l'interlocuteur privilégié des responsables formation au niveau régional pour la formation et pour le recrutement des apprentis
Réaliser les requêtes sur Alliance formation
Traiter et suivre les états d’indemnités de formation pour transmission à DPGA
Contribuer au contrôle interne comptable.
Procéder à la mise en oeuvre et assurer le suivi et la logistique des stages se déroulant sur les sites de Xaintrailles et Carayon-Latour
Participer à la mise en oeuvre des dispositifs de formations spécifiques (CPF, CFP, CTP, ...)
Participer aux forums et salons de l’apprentissage
Assurer la complétude des outils de suivi ((budget, IFR, formation, apprentissage) et de l'outil ANG