CHARGE DE FORMATION (H/F) H/F
Référence : 2025-1893763
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier spécialisé de Sarreguemines
HOPITAUX DE SARREGUEMINES 1 RUE CALMETTE 57211 SARREGUEMINES - Localisation : 1 RUE CALMETTE - BP 80027 57212 SARREGUEMINES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission générale :
Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, met en œuvre le plan de formation et évalue les actions de formation.
Activités permanentes :
1. Participer à l’élaboration du Plan de formation
- Constituer les classeurs mis à disposition des agents pour les accompagner dans le choix d’une formation
- Renseigner les agents lors des journées annuelles d’informations et d’aide au choix d’une formation
- Vérifier et saisir les demandes individuelles de formation
- Assister aux Commissions de Formation et établir les Procès-Verbaux
- Préparer et expédier les réponses aux agents suite à ces Commissions
2. Gestion administrative de la formation
- Gérer la partie administrative des formations sur site (établir les convocations,
les ordres de missions et les feuilles d’émargement - transmettre la liste des participants aux organismes)
- Procéder à la saisie des formations intra et extrahospitalières dans le logiciel GESFORM
- Vérifier et saisir les demandes de remboursement des agents et les factures des organismes
- Effectuer les opérations de clôture annuelle
- Classer les attestations de présence dans les dossiers des agents
- Archivage
Gestion des formations réalisées par des formateurs internes
- Formation OMEGA données à l’extérieur (établir les conventions, les attestations de participation, les titres de paiement)
- Formation AFGSU (établir les documents demandés par le CESU)
Gestion de la logistique des salles
- Préparer les salles (mise en place du matériel, commander les boissons, …)
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements
- Informer l’équipe de nettoyage de l’occupation des salles
Profil recherché
Niveau requis : Titulaire d’un Baccalauréat ou d’un diplôme de niveau Bac + 2
Savoir :
- Connaissance des dispositifs de formation de la fonction publique souhaitée
Savoir faire :
- Maitrise des outils informatiques Office indispensable
- Connaissance du logiciel de gestion de formation « Gesform » souhaitée (formation prévue)
- Planifier et organiser des actions de formation
- Conduire un projet
Savoir être :
- Rigueur, organisation et méthode
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d’un établissement MCO d’une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles – Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, d’un établissement psychiatrique d’une capacité de 449 lits avec un chiffre d’affaire consolidé de 200 M€ (budgets annexes compris). Le personnel comporte près de 2500 collaborateurs et médecins.
Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres d’un groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines en est l’établissement support.
Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d’aller plus loin dans la présentation.
Descriptif du service
Les Hôpitaux de Sarreguemines recrutent, pour leur service de la Formation, un (e) CHARGE(E) DE FORMATION.
À propos de l'offre
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Activités spécifiques/ponctuelles :
- Tirage des états statistiques annuels
- Extraction de données de Gesform à la demande
- Savoir renseigner les agents sur les dispositifs de formation (Bilan de Compétences, Congé de Formation Professionnelle…)
- Saisie des fiches d’évaluation de la formation incendie
Particularités :
- S’inscrire dans l’organisation des remplacements en cas d’absence de la Chargée de formation du Personnel Médical ou de la Responsable de formation
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Vacant à partir du 30/05/2025
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Secrétaire
