Chargé de formation
Référence : 2025-2001578
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National du Patrimoine (INP)
- Localisation : 2 Rue Vivienne, 75002 Paris-2E-Arrondissement, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe Rifseep 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chargé de formation contribue, met en œuvre et évalue les sessions de formation à destination des professionnels du patrimoine, en France et à l’étranger.
Sous la direction de l’adjointe à la directrice des études, le chargé de formation assure les missions suivantes dans le cadre d’un binôme avec une autre chargée de formation :
Mission 1 : programmation des sessions de formation sur catalogue
- recensement des besoins exprimés par les professionnels et les stagiaires, en assurant le cas échéant une veille sur les besoins des professionnels du patrimoine (enquêtes, actualités…)
- contribution à la programmation annuelle des sessions de formation continue,
- établissement et mise en forme des programmes de chaque session de formation, en collaboration avec les coordinateurs,
- participation à la promotion de l’offre de formation, en collaboration avec le pôle communication et diffusion multimédia.
Mission 2 : suivi administratif et financier des sessions de formation continue
- participation à la programmation budgétaire annuelle (tableaux prévisionnels des dépenses et recettes),
- suivi financier des sessions dont il ou elle a la charge,
- contribution à la rédaction des documents institutionnels (devis, conventions de partenariats)
- gestion des inscriptions dans l’application dédiée et information des stagiaires et de leur institution,
- établissement et transmission des documents contractuels aux coordinateurs et intervenants (lettres d’engagement et ordres de missions),
- réalisation des évaluations qualitatives et quantitatives des sessions dont il ou elle a la charge.
Mission 3 : accueil et suivi logistique des sessions de formation continue
- accueil des stagiaires et des intervenants sur le lieu de la formation,
- veille au bon déroulement de la session de formation (fonctionnement du matériel notamment), en lien avec le service intérieur,
- échanges avec les établissements accueillants des sessions de formation hors Inp.
En concertation au sein du service, et sur validation de la responsable du service, le ou la chargé (e) de formation prend en charge une mission transversale :
- Pré-programmation de l’offre de formation à destination de tous les publics (programmation N+1, planning annuel et codification analytique, organisation et suivi des groupes de travail avec les partenaires de la programmation publique (DGPA, Louvre, Mucem)),
- Bilans et analyse qualitative et quantitative de l’offre de formation (bilan population, bilan intervenants/coordinateurs, bilan financier…, contribution à la rédaction du rapport d’activité),
- Développement et instruction de l’offre de formation sur commande (définition des besoins, organisation et secrétariat des réunions préparatoires)
- Programmation et mise en œuvre administrative et financière de l’offre de formation professionnalisante
Profil recherché
Un solide sens de l’organisation administrative et opérationnelle allié à un goût pour la formation et un intérêt pour le patrimoine.
Compétences techniques :
o Maîtrise des outils informatiques
o Connaissance de l’ingénierie pédagogique
o Connaissance des règles de gestion administrative et financière des formations
Savoir-faire :
o Appliquer les règles de gestion des actions de formation
o Appliquer la procédure de gestion administrative des actions de formations
o Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d’une session de formation
o Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation
o Gestion des temps et des priorités
Compétences comportementales :
o Avoir un bon sens relationnel (écoute, attention)
o Capacité d’adaptation
o Capacité à travailler en équipe
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- rachel.suteau@inp.fr
- valerie.vatalaro@inp.fr
Qui sommes-nous ?
L'Institut national du patrimoine (INP) est un établissement d'enseignement supérieur du ministère de la culture. Il a pour mission le recrutement par concours et la formation d'application des conservateurs du patrimoine de l'Etat, de la fonction publique territoriale et de la Ville de Paris ainsi que la sélection, également par concours, et la formation des restaurateurs du patrimoine qualifiés pour travailler sur les collections publiques.
L'INP propose également un très large éventail de formations continues. Il est aussi un lieu de diffusion culturelle à travers des conférences et des colloques qui sont autant d'occasions de travailler avec d'autres institutions patrimoniales et universitaires, françaises et étrangères.
Enfin, l'INP inscrit ses missions et ses actions dans un réseau de coopérations internationales, en envoyant ses élèves en stage à l'étranger, en recevant des stagiaires étrangers, et en exportant ses formations et son expertise dans les domaines de la conservation et de la restauration.
Le service de la formation continue du département des conservateurs dispense chaque année environ 60 formations représentant un millier de stagiaires et 500 intervenants.
À propos de l'offre
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Liaisons hiérarchiques : Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe à la directrice des études du département des conservateurs, en charge de la formation continue
Liaisons fonctionnelles : les autres chargées de formation du service, le centre de ressources documentaires, les services ressources du secrétariat général de l’INP, l’agence comptable, le service de formation continue du département des restaurateurs
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Déplacements à prévoir en région voire à l’international
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
