Chargé de gestion - CTRE COMMUNAL D' ACTION SOCIALE DE SAINT PIERRE
Référence : O974250828000003
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Saint-Pierre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le chargé de gestion doit garantir le bon fonctionnement du service, en assurant l'accueil, l'information et l'orientation du public. Par ailleurs, il doit assurer la gestion et le suivi des absences (congés, formations, récupération, état de présence), et le suivi administratif d'une structure.
* Accueil téléphonique et physique
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Planification et suivi
* Participation aux réunions
* Bonne maitrise d'Excel
* Maitrise des logiciels métier de la Petite Enfance
* Maitrise des processus d'annualisation du temps de travail
Profil recherché
Il est demandé à l'agent de travailler en autonomie, de manière organisée et rigoureuse. L'agent(e) est amené(e) à travailler seul(e), il/elle doit être garant(e) de la bonne réalisation de ses missions.
SAVOIR- FAIRE :
* Renseigner le public ou orienter vers le service concerné
* Hiérarchiser les demandes selon leurs caractères d'urgence et prioritaire
* Répondre aux appels et prendre les messages
* Rechercher et diffuser les informations
* Coordonner et transmettre les informations
* Informer sur les modalités d'accueil de la structure
* Accueillir le nouveau personnel et les stagiaires
* Veiller à l'accès sécurisé des usagers
* Constituer et renouveler les dossiers des familles, des agents
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels : gestion et actualisation des bases de données
* Vérifier la validité des informations traitées
* Prendre des notes et mettre en forme les courriers : Rédaction, enregistrement et classement
* Rédiger des comptes rendus
* Réceptionner, enregistrer, vérifier, assembler, trier, classer et archiver des dossiers
* Rechercher et diffuser des informations
* Préparer les documents pour les réunions
* Gérer les agendas, prendre les rendez-vous pour la directrice
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service et de gestion
* Assurer l'organisation logistique des réunions
* Utiliser des outils de suivi de l'activité
SAVOIRS :
* Aisance relationnelle
* Sens de l'accueil
* Patience
* Ponctualité
* Rigueur et organisation
* Bonne capacité d'écoute
* Esprit de synthèse
* Autonome
* Travail en équipe
* Discrétion professionnelle
* Capacité d'adaptation
* Prise d'initiative
SAVOIRS GÉNÉRAUX :
* Maîtrise de la langue française, de la syntaxe et de l'orthographe
* Maîtrise de l'outil informatique
* Bac+ 2, avec une expérience similaire au minimum de 5 ans
* Expérience exigé sur les logiciels Concerto et Ciril
À propos de l'offre
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Les candidats devront impérativement transmettre mail (recrutement@ccas97410.re) :
* Lettre de candidature à l'attention de Monsieur le Président du CCAS de Saint-Pierre faisant référence à l'offre d'emploi
* CV
* Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires de la fonction publique
* Copie de la pièce d'identité
* Diplôme ou attestations d'expérience dans le domaine
* Copie du permis de conduire -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
