Chargé de gestion administratif du personnel (h/f) - Nanterre

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le service Ressources, sous l'autorité de la directrice de l'action éducative, contribue à la mise en ½uvre de la politique éducative municipale. Grâce à ses quatre secteurs : technique, RH, financier et gestion des prestations, il est support aux services opérationnels de l'enseignement, des séjours et de l'enfance afin de permettre un service de qualité auprès des parents et des milliers d'enfants accueillis chaque jour au sein des écoles, des centres de loisirs et des séjours de la Ville.

VOTRE MISSION :
sous l'autorité de la responsable du secteur RH

- Encadrer les gestionnaires du secteur du personnel.
- Suivre l'organisation et la gestion des équipes d'animations (personnels occasionnels et permanents).
- Assurer la gestion des agents permanents et occasionnels pour un secteur géographique déterminé.

VOS ACTIVITES :

- Organiser, coordonner, et suivre le travail des gestionnaires du personnel de l'animation.
- Assurer la gestion du pôle gestion administrative en travaillant en collaboration avec la DRH.
- Ecrire et mettre en place des procédures et outils RH et veiller à leurs respects.
- Elaborer le planning annuel de travail des agents permanents.
- Elaborer le calendrier de paie des agents occasionnels.
- Alimenter les outils de suivi de l'absentéisme.
- Travailler les actions correctives en lien avec le service coordination des accueils en ALSH et du service enfance séjours.
- Conseiller et orienter les agents.
- Assurer la gestion du personnel titulaire et contractuel dans le secteur géographique déterminé :
suivi du temps de travail annualisé des agents ;
suivi de l'état de présence du personnel (Absences, Maladie, Déclaration d'accident de travail) ;
mise à jour de l'état du personnel ;
suivi des affectations ; alimentation des bordereaux en direction de la DRH ;
élaboration des lettres de recrutements des animateurs (soir/mercredi) ;
traitement des attachements pour transmission à la DRH ;
mise en paie des intervenants occasionnels ;
déclarations des équipes à la Direction Départementale Jeunesse et Sport (DDCS).

- Assurer la gestion des heures supplémentaires et des astreintes des titulaires du service Enfance.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents.