CHARGÉ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE - Centre de Gestion d'Ille et Vilaine
Référence : O035250901001156
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Thorigné-Fouillard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous êtes attaché(e) au service public et à ses valeurs et souhaitez contribuer à son bon fonctionnement ? Vous êtes rigoureux, vous disposez de qualités relationnelles et aimez le travail en équipe ? Curieux de découvrir les multitudes de métiers offerts par la fonction publique territoriale et leurs modalités d'accès ? Rejoignez le CDG 35 !
Etablissement public départemental, le Centre de Gestion d'Ille-et-Vilaine accompagne les collectivités d'Ille-et-Vilaine en matière de ressources humaines. Dans le cadre d'une coopération Grand-Ouest, il organise des concours et examens pour différents secteurs géographiques et de nombreuses filières professionnelles (administrative, technique, sportive, culturelle, police, pompiers...).
Au sein du service Concours-Examens, formant une équipe dynamique de 18 personnes, vous serez chargé(e) d'activités transversales de soutien aux binômes en charge des différents concours.
- Gestion administrative et élaboration des paies simplifiées des intervenants concours et examens (membres de jury, examinateurs, correcteurs, surveillants, élèves sujets) :
o Constitution et suivi du dossier administratif de chaque intervenant : fiches de renseignements, RIB, carte grise, Certificat Administratif, etc... (procédure de dématérialisation en cours),
o Préparation de la rémunération (calcul et vérification des pièces du dossier)
o Saisie des paies sur le logiciel CIRIL (pas de mandatement),
o Dématérialisation des pièces justificatives comptables,
o Gestion des frais de déplacement.
- Aide à la gestion des lauréats de concours et d'examens professionnels :
o Suivi des demandes d'attestation d'inscription sur listes d'aptitude,
o Suivi des nominations, radiations et réinscriptions,
o Facturation des coûts lauréats.
- Suivi des activités administratives du service :
o Gestion des fournitures de bureau,
o Préparation du rapport d'activité du service,
o Réponses aux divers questionnaires et statistiques en lien avec les opérations de concours,
o Archivage des dossiers selon la procédure définie dans le service.
Le (la) chargé(e) de gestion administrative est également amené(e) à participer, au besoin, à la surveillance des épreuves de concours et d'examens professionnels (souvent en dehors des horaires habituels de travail).
Profil recherché
* Vous possédez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
* Vous disposez d'une capacité d'organisation (respect des délais), d'une aptitude au travail en équipe et savez rendre compte.
* Vous avez connaissance des règles statutaires et/ou comptables de la fonction publique Territoriale (apprécié).
* Vous êtes disponible et faites preuve de discrétion.
* Permis B et voiture souhaités.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Renfort en C.D.D. d'un an à temps complet ou 80 % accepté basé au siège du CDG 35 à Thorigné-Fouillard (35), à la périphérie Est de Rennes, au sein du Village des collectivités territoriales.
Recrutement ouvert sur le grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe / 1ère classe (C) ou de rédacteur (B).
Rémunération statutaire avec régime indemnitaire mensuel et annuel, titres-restaurant, participation prévoyance, prise en charge des transports, forfait mobilité durable. Le CDG 35 est un établissement public spécialisé en ressources humaines, attentif aux innovations du secteur et aux conditions de travail.
Entretien le 16 octobre 2025
Pour postuler, déposez vos CV et lettre de motivation par mail en indiquant la référence 2025-15 : recrutement@cdg35.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
