Chargé de gestion administrative - service Education (F/H) - Mairie de MONTIGNY-LE-BRETONNEUX

Référence : O078250724001509

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Montigny-le-Bretonneux
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/09/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Evoluant au sein du service Education,

Vos Missions :

- Gère le planning des conseils d'écoles avec les élus et organise les remplacements avec le Cabinet du Maire
- Gère les conseils périscolaires
- Traite les dossiers, prépare et rédige les fiches réponses des Conseils d'écoles et périscolaires
- Recherche des informations auprès des différents services municipaux liées aux ordres du jour et compte-rendu, recense l'ensemble des actions municipales à destination des écoles et des accueils de loisirs
- Vérifie le respect du délai des demandes de travaux des Ecoles maternelles et élémentaires, périscolaires et centre de loisirs
- Assure régulièrement la mise à jour des effectifs scolaires ainsi que l'évolution du périmètre scolaire sous la supervision de l'Adjoint au secteur scolaire
- Assure la mise à jour du suivi des demandes dans le cadre de la commission de dérogation
- Traite les demandes de mise en place des Protocoles d'Accueil Individualisés et assure les rendez-vous avec les familles
- Organise la commission Menus tous les deux mois et assure le suivi des demandes
- Gère le planning des études surveillées et dirigées sous la supervision de l'Adjoint au secteur scolaire
- Gère la mise en ½uvre des activités périscolaires menées par l'éducation scolaire sur les temps périscolaires : mise en place de convention, suivi du budget, planning d'activités par école.
- Recense les demandes de manifestations des écoles et d'occupation des locaux hors temps scolaire et transmet les besoins en matériel aux Services Techniques

Missions secondaires :

- Organise certains évènements liés à la direction de l'Education (pot des enseignants, mise à jour du fichier de la gestion des Invités pour les v½ux du Maire)
- Réalise le pointage des absences des animateurs une fois par mois
- Crée et développe des partenariats pour la mise en place d' ateliers/ interventions sur les temps périscolaires.

Profil recherché

Vos Compétences techniques:

- Techniques de secrétariat
- Notions fonctionnement scolaire
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook
- Vocabulaire professionnel
- Communication orale et écrite

Vos Aptitudes :

- Rigueur et rapidité
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Aptitude à l'autonomie et à l'adaptation
- Diplomatie et patience


Avantages et conditions d'exercice :

Localisation : Hôtel de ville
Horaires : Vous travaillez sur une amplitude horaire de 38 heures hebdomadaires - une nocturne par semaine jusqu'à 20H (le mardi ou le mercredi)
Droits aux congés : 25 jours de congés + jours ARTT,
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, 13 mois.
Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport...), participation complémentaire santé et prévoyance

Qui sommes-nous ?

Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)
La Ville a à cur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
    Monsieur le Maire
    66 rue de la Mare aux Carats
    78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX

    et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 22/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous