Chargé de gestion administrative auprès du responsable administratif
Référence : 2024-1537915
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Bourgogne
Université de Bourgogne - Localisation : UFR des Sciences de Santé 7 bd Jeanne d'Arc Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Le chargé de gestion administrative est chargé d’appuyer la responsable administrative (RA) de l’UFR des Sciences de Santé en matière de gestion administrative, financière et ressources humaines dans la mise en œuvre de la politique universitaire.
Il sera placé sous l’autorité administrative et fonctionnelle de la responsable administrative de l’UFR des Sciences de Santé. Il pourra lui apporter son appui dans la gestion administrative (des personnels, des instances et conseils, et des projets de l’UFR, conventions), la gestion financière et son pilotage.
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité du responsable administratif, le chargé de gestion administrative sera en charge de tâches en lien avec :
< L’appui à la direction : par exemple pour la préparation des Dialogues d’objectifs et de moyens, le suivi d’indicateurs, le renseignement d’enquêtes et bilans etc.
< Le Contrôle et suivi de l’exécution du budget de la composante, des contrats et conventions
< L’accompagnement de projets en cours de déploiement : nouveaux outils, nouveaux process etc.
< La Gestion et suivi des dossiers administratifs des personnels,
< La Gestion des congés, des autorisations d’absences et des formations
< La Gestion des différents recrutements de la composante
< La Gestion des séances des différents conseils et comités etc.
REMUNERATION
A partir de 1836 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel
Profil recherché
COMPETENCES
Savoirs Connaissances
< Être capable de travailler en équipe et en lien étroit avec la responsable administrative
< Être capable de s’approprier rapidement des outils informatiques
< Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
Savoir-faire technique et méthodologique
< Utiliser les outils de bureautique de type suite Office (Word, Excel, Powerpoint)
< Utiliser les outils collaboratifs, de communication (Internet, messagerie, planning partagé, Teams…)
< Instruire des dossiers
< Analyser une problématique, un contexte, une information
< Contribuer à des projets, diffuser les informations
< Gérer et prioriser les urgences, résoudre des problèmes et rendre compte
< Convaincre et expliquer
< Synthétiser des informations, données
< Connaître les grands principes de la fonction publique, avoir le sens du service public
Savoir-être
< Sens de l’analyse, de la synthèse
< Faire preuve de discrétion, de rigueur
< Avoir le sens de l’organisation
< Avoir une aisance relationnelle, être diplomate
Diplôme souhaité – qualification requise
Diplôme de niveau 4 minimum (Baccalauréat) - BAC+2 de préférence. Formation ou expérience professionnelle en secrétariat et gestion administrative souhaitable
Compétences attendues
cf descriptif du profil recherché
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers.
Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 32 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain, et à relever les défis sociétaux.
L’université de Bourgogne est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.
Travailler à l’uB c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.
Descriptif du service
SERVICE D’AFFECTATION
L’Unité de Formation et de Recherche (UFR) des sciences de santé propose des cursus complets jusqu’au doctorat en médecine et en pharmacie.
Elle contribue également à la formation d’autres professionnels de santé (infirmiers, kinésithérapeutes, sages-femmes, dentistes…), par le biais de premières années de formation préparatoires aux concours. Elle propose aussi des masters, des licences professionnelles, ainsi que de la formation continue pour les professionnels déjà en exercice.
À propos de l'offre
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Candidatures
CV détaillé et lettre de motivation OBLIGATOIRE
à adresser à : candidature-ub@u-bourgogne.fr en précisant clairement l’intitulé de l’offre ou sa référence.
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Contrat - Conditions d’exercice
< Début de contrat prévisible : dès que possible
< Fin de contrat prévisible : 19 juillet 2024
< Contrat (catégorie, durée, renouvelable ou non etc.) : CDD
< Temps complet
< Environnement de travail et prestations :
- Campus à l’américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l’Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires…)
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Vacant à partir du 12/04/2024
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Directeur-Directrice de l'Institut Agro Dijon H/F
