Chargé de gestion administrative et d'accueil - COMMUNAUTE DE COMMUNES du Pays d'Urfé
Référence : O042250127000759
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Just-en-Chevalet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous occuperez un poste au sein de la Communauté de Communes du Pays d'Urfé partagé par 2 agents à mi-temps. Vous travaillerez en lien avec votre homologue et sous la responsabilité du directeur
Vous aurez pour missions :
1. Le traitement des dossiers et la saisie de documents :
- Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques ;
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Suivre et mettre à jour des bases de données.
2. L'accueil physique et téléphonique du public :
- Gérer le standard ;
- Orienter le public vers les services prestataires ou organismes compétents ;
- Remettre les composteurs et les bacs ordures ménagères.
3. La gestion de l'information et de la documentation : classement, affichage, archivage.
4. La gestion du volet touristique en lien avec Roannais Tourisme :
- Accueillir et orienter les touristes ;
- Renseigner les bases de données :APIDAE , Urféco ;
- Suivre la taxe de séjour ;
- Représenter la collectivité dans certaines réunions et instances .
5. suivi et gestion du SPANC
Profil recherché
Qualification bac+2 à minima et expérience dans la gestion administrative et l'accueil.
Vous avez impérativement une connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
Une expérience d'un an minimum est exigée
Une expérience en gestion et suivi SPANC est appréciée
Vous maitrisez l'outil informatique (pack office-messagerie-internet).
À propos de l'offre
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Envoyer votre candidature par mail à nadege.sugier@ccpu.fr avant le 27 février
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie