Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel - ISPJS - H/F

Référence : 2024-1508730

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
  • Localisation : 1, rue de la Glacière, 75013 Paris
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions

- Responsable du pôle logistique des manifestations scientifiques de l’ISJPS . Organisation des événements scientifiques en liaison avec les responsables des axes et/ou des centres de l’ISJPS et les services centraux concernés . Gestion de toute la chaîne logistique des événements
- Identification du besoin (salle, visioconférence, enregistrement/captation, restauration)
- Réservation de salle et mise à jour du planning
- Demande et suivi de devis auprès des fournisseurs (restauration…)
- Soutien à la communication (supports de communication)
- Gestion des inscriptions des personnes extérieures à l’université
- Installation logistique, signalétique, assistance technique le cas échéant
- Encadrement des équipes de soutien logistique
- Responsable du pôle éditorial de l’ISJPS . Suivi et relations avec l’éditeur . Développement éditorial . Valorisation et diffusion des publications . Réflexion sur les publications en open access
Pour : . Collection de l’ISJPS aux éditions Mare & Martin . Les Cahiers Droit, Sciences et Techniques . Publications chez d’autres éditeurs
- Référent HAL pour l’unité. Suivi des dépôts HAL des membres de l’unité, en liaison avec les coordinateurs HAL de l’Université et du CNRS.
- Responsable de l’organisation du Prix de thèse annuel de l’ISJPS
- Responsable de la gestion des candidatures au concours CNRS
- Responsable de l’accueil des chercheurs invités à l’ISJPS
. Établissement des conventions d’accueil en liaison avec la Direction de la valorisation de la recherche et la Direction des Relations internationales de l’université . Suivi du séjour des chercheurs invités
- Responsable de l’intendance de l’ISJPS
. Accueil et orientation des visiteurs . Réception des livraisons, du courrier . Envois d’ouvrages . Commandes diverses nécessaires au bon fonctionnement de l’unité . Gestion de l’espace destiné aux doctorant

Profil recherché

Compétences


Connaissance, savoir :


- Connaissance des différents acteurs, environnement, métiers de la recherche universitaire au plan national et local ;
- La connaissance du milieu de l’édition est un plus ;
- Connaissance du fonctionnement des principaux services centraux de l’Établissement, Marchés publics, Ressources Humaines, Service de la recherche et des publications, Service de la communication, Service Commun de la Documentation…) ;
- Connaissance de HAL SHS

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : 12 Place du Panthéon 75231 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.

À propos de l'offre

  • CDD jusqu'au 23 juillet 2024

    Affectation Administrative : Institut des sciences juridique et philosophique de la Sorbonne (ISJPS-UMR8103)
    Géographique : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, campus Port-Royal, centre Lourcine, 1, rue de la Glacière, 75013 Paris

    Quotité d’affectation : 100


    Rattachement hiérarchique : Secrétaire générale de l’Institut des sciences juridique et philosophique de la Sorbonne (ISJPS-UMR 8103)

    Merci d'envoyer une Lettre de motivation et un C.V à l'adresse suivante :

    recrutement@univ-paris1.fr

  • Vacant à partir du 01/03/2024

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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