Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel CEROUEN (H/F) - URN
Référence : 2024-1693909
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rouen - Normandie
Université de Rouen Normandie - Localisation : Mont-Saint-Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE
Le chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel assurera, sous l’autorité de son Directeur, le fonctionnement général du Centre d’Études et Recherches Olympiques de l’Université de Rouen Normandie. En particulier, il s’agira de :
Assister la coordination et assurer la gestion globale du centre international CEROUEN (volet international avec le réseau du Centre d’Etudes Olympiques (CEO) du Comité International Olympique (CIO) et volet national/local avec la fédération CEROUEN (URN)) ;
Assurer le pilotage administratif et financier (dont reporting) de la fédération CEROUEN
Appuyer la Direction et la Direction Adjointe du centre dans les actions de partenariats, communication, organisations d’évènements (en interne URN, Métropole, Région, National, International) en lien avec la direction de la communication
Préparer avec la Direction et la Direction Adjointe du centre : les Comités de pilotage, Comités d’orientation scientifique et les réunions de la fédération CEROUEN
Activités principales :
Mettre en œuvre le plan d'action prévu par le Comité de pilotage en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
Assister et conseiller la Direction du CEROUEN et la représenter à sa demande auprès des partenaires internes et externes
Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution et réaliser le suivi et l'analyse des dépenses
Établir à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans administratifs et financiers nécessaires au suivi de l’activité
Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
Mettre en place les actions de communication en interne et en externe décidées par la Direction
Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
Contribuer à la réponse aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
Assurer une veille sur les projets, programmes en lien avec les activités du CEROUEN
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité et TSE (Transition Socio-Ecologique) dans la gestion des activités
Profil recherché
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Savoir / connaissances
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Méthodologie de conduite de projet
Techniques de communication pour des évènements
Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire / compétences opérationnelles
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Élaborer des éléments de langage
Connaitre les règles budgétaires et financières
Concevoir des tableaux de bord
Savoir être / compétences comportementales
- Être organisé et réactif.
- Sens du service public, des utilisateurs du secteur privé et des collaborations publiques- privées.
- Capacité à s'adapter à un environnement complexe multi-acteurs et en évolution rapide.
- Savoir respecter des procédures et les circuits hiérarchiques.
FORMATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES
Master
Domaine de formation souhaité : Sciences humaines et sociales, Relations internationales, Sciences du sport, Management de projets
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- philippe.pareige@univ-rouen.fr
- charly.machemehl@univ-rouen.fr
Qui sommes-nous ?
Le CEROUEN, une structure fédérative de l’Université de Rouen Normandie reconnue par le Centre d’Études Olympiques du Comité International Olympique
Le CEROUEN a pour principal objectif de rassembler, dynamiser et mettre en lumière les projets de recherche et les enseignements de l’URN en lien avec les valeurs fondamentales de l’Olympisme - respect, amitié, excellence- et du Paralympisme -courage, détermination, inspiration, égalité. Le CEROUEN rassemble les 37 laboratoires de recherches et les 12 composantes de l’établissement. Les travaux en lien avec l’Olympisme sont transdisciplinaires et agrègent les compétences : Sciences et Techniques, Santé, Sciences Humaines et Sociales. La fédération associe également le monde socio- économique qui soutient le sport dans tous ses états, du monde associatif au très haut niveau.
Officiellement reconnu par le Centre d’Études Olympiques du Comité International Olympique (CIO) le 8 août 2023, le CEROUEN a été créé avec le soutien de :
L’Académie Nationale Olympique Française, avec laquelle l’URN a signé une convention de partenariat le 4 avril 2023 ;
Le Comité National Olympique et Sportif Français ;
Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
Le Ministère des Sports et des Jeux Olympiques et Paralympiques ;
Le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Avec le CEROUEN, l’URN intègre le prestigieux réseau international des CERO.
Descriptif du service
Trois axes stratégiques du CEROUEN
Dans le domaine de la recherche : développement de projets internationaux et des publications sur les nouvelles pratiques olympiques, réponses et succès à des Programmes d’Investissement d’Avenir, des séjours doctoraux dans le berceau de l’Olympisme, des événements scientifiques autour de l’olympisme, un programme de bourse de recherches olympiques, des allocations doctorales CEROUEN pour nos laboratoires
Dans le domaine de la formation : des conférences sur les nouveaux défis de l’olympisme ; des séjours immersifs à l’étranger pour découvrir les institutions olympiques ; des stages et alternances au sein d’entités olympiques ; des enseignements portant sur les innovations technologiques, sociales et organisationnelles des Jeux Olympiques et Paralympiques
Dans le domaine de la responsabilité sociétale : des formations et des accompagnements auprès de la société civile, des collaborations avec le monde socio-économique, sportif et culturel, et des partenariats avec les autres CERO autour des Transitions Durables et l’Olympisme.
Évolution de l’identité et de la marque olympique ;
Histoire, héritage et organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques ;
Innovations et nouvelles pratiques olympiques et paralympiques ;
Responsabilité et enjeux économiques, sociaux et environnementaux en lien avec les valeurs de l’Olympisme et du Paralympisme ;
Aide à l’amélioration des performances
À propos de l'offre
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Attention : L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique : charly.machemehl@univ-rouen.fr et philippe.pareige@univ-rouen.fr
Les candidats sont invités à envoyer un CV détaillé, une lettre de motivation et tout élément qu’ils jugeront utile de joindre (production, lettre de recommandation, etc.).Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée.
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L’ingénieur d’études sera placé.e sous la responsabilité du directeur du CEROUEN. Il ou elle devra travailler en lien avec de nombreuses directions et composantes de l’université de Rouen (directions de la Communication, de la Recherche et de la Valorisation, des relations internationales, de la Culture ainsi qu’avec les directions de laboratoires, directions de composantes et équipes pédagogiques ou de recherche)
Les horaires peuvent être fluctuants :
nécessité de disponibilité en soirée ou week-end pour certains évènements (occasionnel)
déplacements réguliers sur les différents campus de l’URN pour les besoins du service
déplacements ponctuels à prévoir -
Vacant à partir du 01/11/2024
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Responsable de coordination administrative
