CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D'AIDE AU PILOTAGE OPERATIONNEL (H/F)
Référence : 2024-1782919
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : Campus de Fouillole - Guadeloupe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Coordonner, copiloter et assurer la mise en œuvre des orientations stratégiques définies pour le projet EUNICOAST, en veillant à leur réalisation efficace et à l’atteinte des objectifs fixés.
Profil recherché
Missions principales :
· Mettre en œuvre les directives du Grand Agreement en lien avec la gouvernance
· Assister et conseiller la gouvernance et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
· Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l’analyse des dépenses
· Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
· Encadrer / Animer une équipe
· Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs d’EUNICoast
· Mettre en place des actions de communication en interne et en externe, s’asssurer du relais des communications en interne
· Suivre les livrables, évaluer, contrôler les résultats par action et les présenter
· Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’alliance universitaire, la production et les moyens d’EUNICoast
· Suivre les contrats et les conventions en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences techniques :
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Créer les conditions favorables à un entretien
• Conduire des entretiens
• Déléguer et évaluer
• Animer un réseau/une équipe
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Élaborer des éléments de langage
• Mettre en œuvre un système de contrôle de gestion
• Piloter un projet
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Entreprendre
• Savoir représenter l'établissement
• Piloter des prestataires
Savoirs :
Politique de recherche et d'innovation
Objectifs et projets de l'établissement
Techniques de management
Gestion des groupes et des conflits
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Droit public
Cadre légal et déontologique
Environnement et réseaux professionnels
Méthodologie de conduite de projet
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Techniques de communication
Maitrise des TIC
Langue anglaise : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) -Capacié à animer des réunions et à rédiger des documents en anglais)
Savoir être :
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Sens relationnel
Rigueur et ponctualité
Savoir rendre compte.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
À propos de l'offre
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Renseignements sur le poste :
gisele.mophou@univ-antilles.fr
Envoi des candidatures :
Lettre de motivation + CV par courriel à : recrutement@univ-antilles.fr
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· Conditions particulières d’exercice
· Complexité des programmes européens
· Contraintes de temps liées aux échéances de reporting et d’activités
· Relations avec un large public, interne comme externe dont un public international, ce qui peut engendrer des heures de travail aléatoires et des déplacements, notamment sur les différents pôles de l’UA et à l’étranger
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Responsable de coordination administrative
