Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage H/F

Référence : UMR7302-ESTING-002

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 86073 POITIERS (France)

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2 466,98 € € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
Au sein du CESCM, l’agent assurera la gestion et la coordination en matière d’administration, de gestion financière et comptable et d’encadrement de personnel. Il ou elle assistera également la directrice d’unité dans la réalisation de sa mission.
Activités :
• Définir et mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses ;
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives ;
• Encadrer et animer une équipe administrative ;
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l’unité ;
• Proposer et concevoir les outils de gestion administratives, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de l’unité ;
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant ;
• Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats le cas échéant, assurer le suivi administratif et financier des contrats ;
• Organiser et coordonner l’archivage des informations administratives et financières de l’unité ;
• Suivre l’évolution de la réglementation et des techniques du domaine géré, assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité, constituer une documentation de référence ;
• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.

Contexte de travail :
Le CESCM est une Unité Mixte de Recherche relevant de l'Université de Poitiers et du CNRS, conventionnée avec le Ministère de la Culture et de la Communication. Il soutient, développe et anime une recherche d’excellence dans le domaine des études médiévales, toutes disciplines confondues, au niveau national et international.
L’agent sera responsable d’un pôle de gestion composé de 4 personnes relevant de l’Université de Poitiers, dont il/elle encadrera et coordonnera l’activité.

Profil recherché

Competences :
Connaissances
• Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements.
• Connaissance générale des grands principes du droit public et privé.
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance générale des techniques de conduite de projet.
• Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure.
• Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et d’enseignement supérieur.
• Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.
• Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics.

Compétences opérationnelles
• Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse.
• Définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats.
• Manager et animer une équipe ; prévenir et gérer des conflits.
• Conduire un entretien.
• Animer des réunions.
• Planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe, pour un projet.
• Conduire des négociations dans un cadre prédéfini.
• Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
• Anglais : compréhension écrite et orale niveau II ; expression écrite et orale : niveau II

Contraintes et risques :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant
  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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