
Chargé de gestion administrative et financière FOREP H/F
Référence : 2025-1887727
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de Normandie
IFPRA Institut de la Formation professionnelle en région académique Normandie - Localisation : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23880 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Contexte :
Dans le cadre de l’évolution des motorisations des véhicules et de la réindustrialisation de la France, le Campus des Métiers et Qualifications (CMQ) d’Excellence International Normand des Industries de la mobilité (CEINIM) a répondu à un AMI-CMA France 2030 en déposant auprès du SGPI le projet « FOREP-Vé2030 (FORmer à l’Electronique de Puissance dans les Véhicules Electriques – 2030) ».
FOREP-Vé2030 est un projet national de formation qui regroupe des acteurs de la formation du bac professionnel au bac +8, ainsi que des industriels sur une durée de 5 ans, sur le territoire national. Il se décline en 2 axes opérationnels principaux :
- Développer les compétences pour les métiers de :
o la conception de l’électronique de puissance ;
o la production / manufacturing de l’électronique de puissance ;
o la réparabilité de l’électronique de puissance ;
- Sensibiliser et attirer de nouveaux talents.
L’Institut de la formation professionnelle en région académique Normandie (IFPRA) est un groupement d’intérêt public dont l’une des missions est d’accompagner les Campus des métiers et des qualifications dans la mise en œuvre des projets qu’ils portent. L’IFPRA est l’établissement support RH des projets pour le compte des Campus et l’employeur du chef-fe de projet.
Résidence administrative : IFPRA de Normandie Mont Saint Aignan
Missions principales :
- Assurer le suivi administratif et financier de FOREP-Vé2030 en collaboration étroite avec l’ensemble des partenaires.
- Procéder à la mise à jour et au suivi des budgets et participe à l'élaboration des bilans financiers des différentes opérations.
- Veiller au respect des échéances du calendrier administratif et financier.
- Alimenter les tableaux de suivi partagés.
- Procéder au recueil, à la vérification des documents, veille à leur complétude
- Accompagne les porteurs d’actions dans le suivi et l’exécution budgétaire des annexes financières FOREP-Vé2030 ;
- Procéder à l’enregistrement des différentes opérations financières relatives à la remontée des informations budgétaires
- Vérifier l’éligibilité des pièces comptables transmises par les partenaires et en assure le contrôle administratif en s’appuyant sur l’aide et les conseils éventuels du service financier de l’IFPRA
Relations hiérarchiques :
Le/la chargé-e de gestion administrative et financière est rattaché-e administrativement au Directeur de l’IFPRA Normandie, sous l’autorité hiérarchique du directeur opérationnel du Campus.
Il/elle sera l’interlocuteur-trice des référents financiers en charge du suivi administratif et financier des actions pour chaque partenaire, porteur d’actions FOREP-Vé2030
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissances dans le fonctionnement des AMI CMA
- Analyse financière, modélisation budgétaire
- Notions juridiques
- Connaissances en matière de procédures administratives et financières, de gestion documentaire
- Connaissances budgétaires générales
Profil professionnel :
- Aptitudes au travail en équipe,
- Autonomie,
- Force de proposition,
- Esprit d’initiative et réactivité,
- Capacité d'écoute et de discrétion,
- Capacité à mobiliser et fédérer,
- Sens de l’organisation
Compétences opérationnelles :
- Capacité à gérer et suivre des données financières
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Animation et conduite de réunions, en présentiel mais aussi en distanciel
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles,
- Qualités d'expression
- Maîtrise d’outils bureautiques
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Utilisation d’outils numériques de gestion de projet (espaces partagés, …)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
connaissance des procédures administratives et financières
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle :
Un IFPRA au service de la politique académique pour assurer la visibilité de l’action académique en Normandie.
Un porteur identifié pour l’apprentissage, la VAE, les appels d’offre d’ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l’échelle normande.
Une gouvernance mettant les territoires au cœur du système et permettant de faire remonter les problématiques locales, pour améliorer l’accessibilité de l’offre de formation professionnelle de l’Education Nationale.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
Poste ouvert aux non-fonctionnaires
Contrat de projet à temps complet (5 ans)
Niveau minimum requis : Bac+2
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Particularités fonctionnelles :
Déplacements ponctuels en Normandie et sur le territoire national pour rencontrer les partenaires du projet
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Secrétaire