Chargé de gestion administrative et financière H/F

Résidence administrative : IFPRA Mont Saint Aignan

Missions principales :

·         Gérer les opérations liées à la facturation auprès des opérateurs de compétences.

·         Gérer le remboursement des frais annexes auprès EPLE

·         Assurer le suivi des conventions de partenariat

·         Nourrir le logiciel et établir les factures.

·         Nourrir les tableaux de bord d’activité

·         Procéder à l’enregistrement des données financières dans les logiciels

·         Assurer les extractions nécessaires à la demande de la Responsable de Pôle et produire des tableaux indicateurs

·         Informer, alerter et communiquer sur les modalités de facturation et accompagner, conseiller et assister les différents acteurs de la formation par apprentissage.

·         Assister aux réunions du Pôle et du DAF afin de créer la passerelle et d’entretenir les liens fonctionnels.

·         Contribuer à la remontée d’information auprès de la responsable du pôle et du DAF.

·         Proposer des améliorations dans le traitement de la facturation.

·         Proposer des synthèses des opérations de facturation en temps réel.

.         Développer, enrichir et maintenir les parfaites relations de travail avec l’ensemble des interlocuteurs.

Relations hiérarchiques :

·         Responsable du pôle Apprentissage

Particularité fonctionnelle :

·         Relations fonctionnelles avec le DAF et les EPLE