Chargé de gestion administrative et financière H/F

Missions principales :

·         Assurer le suivi des bons de commande et des factures : vérification des crédits disponibles, saisie et engagement des bons de commande, suivi de la bonne exécution de la commande, réception, service fait et vérification de la facture, saisie de la facture, demande de paiement, scan des factures, report dans un tableau de bord

·         Assurer, avec ses collègues, le suivi des conventions : suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation de la prestation, saisie des factures correspondantes et classement.

·         Assurer le suivi de la rémunération des intervenants (vacations) : réception et vérification des états de services faits, saisie, report dans un tableau de bord

·         Finalisation des documents présentés aux instantes dirigeantes

·         Assurer la gestion du courrier et l’archivages des pièces comptables

Travaille sur l’amélioration des procédures et la mise en place de la dématérialisation des documents (Chorus Pro).

Relations hiérarchiques :

Le/la chargé-e de gestion administrative est placé-e sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFPRA et est rattaché. e fonctionnellement aux Directeur Administratif et Financier et au Directeur du DAVA