Chargé de gestion administrative et financière pour les projets de mobilité internationale H/F

Missions principales :

Le/la chargé(e) de gestion administrative et financière :

·       Apporte un soutien opérationnel et un appui technique à l’équipe de la DRAREIC pour la gestion des dossiers de mobilités internationale ERASMUS+, dans le cadre des consortiums académiques.

·       Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité Européens en relation avec l’IFPRA et les services du Rectorat de Normandie.

-          Conventions entre l’IFPRA et les établissements/le rectorat

-          Kits de mobilité individuels des élèves et des personnels

·       Contribue à l’organisation des mobilités des personnels (devis de transport, hébergement, suivi des réservations et de la facturation)

·       Veille au respect des règles européennes et nationales en matière de mobilité par l’ensemble des acteurs.

·       Veille au respect des échéances du calendrier administratif et financier.

·       Procède à l’enregistrement des mobilités sur la plateforme Eramus+ dédiée (Beneficiary Module).

·       Procède à la mise à jour et au suivi des budgets et participe à l’élaboration des bilans financiers des différentes opérations.

·       Travaille en collaboration étroite avec les services de l’IFPRA sur l’ensemble des projets de mobilités.

·       Alimente les tableaux de suivi partagés.

.       Procède au recueil, à la vérification des documents, veille à leur complétude et à leur bonne transmission aux services de l’IFPRA.

Relations hiérarchiques :

Le/la chargé(e) de gestion administrative et financière est placé. e sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’IFPRA.

Particularités fonctionnelles :

Le/la chargé(e) de gestion administrative et financière est placé. e sous l’autorité fonctionnelle du/de la DRAREIC (Déléguée de région académique aux relations européennes, internationales et à la coopération) au sein du rectorat