Chargé de gestion administrative et financière pour les projets européens H/F
Référence : 2024-1762067
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Normandie
IFPRA Institut de la formation professionnelle en région académique Normandie - Localisation : 2 rue du Docteur Fleury 76137 Mont Saint Aignan Cédex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 23000 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Finalité :
L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) de la gestion administrative et du suivi financier des dossiers de mobilités internationale des apprentis et des projets KA2.
Il/elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (chefs de projets, pôle apprentissage, établissements…).
Résidence administrative : Pôle Europe IFPRA Mont Saint Aignan
Missions principales :
Mobilité des apprentis :
· Assure le suivi administratif et financier des différents dossiers de mobilité des apprentis en relation avec les chefs de projets :
- Conventions avec les établissements et kits administratifs
- Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.)
- Conventions financières et paiements
- Déclarations des mobilités sur la plateforme ERASMUS+
- Vérification du respect de la procédure globale de gestion
Projets de coopérations :
· Assure le suivi financier des projets KA2 – Erasmus +
- Création des demandes de paiements et paiements d’avance/avances de frais
- Appui à l’organisation logistique des réunions transnationales (réservation des vols, hôtels, salle de réunion, présentation PPT, etc.)
- Suivi administratif et budgétaires des projets (création et remplissage des tableaux de suivi budgétaire, suivi des contrats et conventions, etc.)
- Appui à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux des projets sur le volet administratif et financier.
Missions transverses :
· Création et suivi des ordres de missions :
- Tableaux estimatifs des dépenses
- Vérification et saisies des notes de frais
· Assure le suivi de la consommation des différentes subventions reçues par l’IFPRA.
. Procède au classement et à l’archivage des différents documents
Relations hiérarchiques :
Sous l’autorité du responsable du Pole Europe vous serez intégré.e au sein d’une équipe composée de chefs de projets et de gestionnaires administratifs et financiers.
Relations fonctionnelles :
En interne : pôle apprentissage, pôle DAF, CAFOP, AMI/CMA, pôle valorisation de l’offre
En externe : UFA (lycées), GRETA, partenaires des projets KA2
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissances en matière de procédures administratives et comptables, de classement, d’archivage et de dématérialisation.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et logiciels, en particulier Excel et Word et logiciels de comptabilité.
• Aisance dans l’utilisation d’internet
• La pratique de l’Anglais est un plus.
Profil professionnel :
• Rigueur et organisation
• Respect des règles et des délais
• Capacité à gérer et suivre des données financières
• Gestion des priorités
• Capacité de travail en équipe
• Sens de l’organisation et autonomie
Compétences opérationnelles :
• Maitrise de l’outil informatique et des outils de communication (Pack Office)
• Maitrise des techniques de secrétariat
• Capacité d’adaptation sur les outils informatiques
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
la pratique de l'anglais serait un plus
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle :
Un IFPRA au service de la politique académique pour assurer la visibilité de l’action académique en Normandie.
Un porteur identifié pour l’apprentissage, la VAE, les appels d’offre d’ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l’échelle normande.
Une gouvernance mettant les territoires au cœur du système et permettant de faire remonter les problématiques locales, pour améliorer l’accessibilité de l’offre de formation professionnelle de l’Education Nationale.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Secrétaire
