Chargé de gestion administrative et financière
Référence : MINT_BA013SGC-114759
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI SUD
- Localisation : SGAMI SUD
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Au sein du Bureau des Moyens et Activités Transverses (BMAT), composé de 12 agents, la chargée ou le chargé de gestion budgétaire et financière occupe un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et financier de la Direction des Systèmes d’Information et de Communication (DSIC).
Véritable interface entre les services internes et les partenaires externes, vous contribuez activement à la sé-
curisation des procédures budgétaires, au suivi des engagements financiers et à la continuité du service public.
Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
Vos activités principales
Gestion budgétaire et financière
Prendre en charge la gestion des demandes d’achats, depuis l’engagement juridique jusqu’au service
fait, dans l’outil Chorus, pour l’ensemble des budgets gérés par la DSIC.
Assurer le suivi et la gestion des lignes budgétaires relatives aux crédits métiers et aux crédits de fonctionnement.
Veiller à la bonne exécution des paiements, notamment pour les fluides et les loyers.
Suivi administratif et outils de pilotage
Actualiser régulièrement les circuits de validation et workflows dans RESANA.
Mettre à jour l’échéancier de suivi budgétaire de manière hebdomadaire et assurer sa diffusion mensuelle.
Participer à la fiabilité des données financières grâce à la mise à jour des tableaux de suivi des commandes.
Relations fournisseurs et gestion documentaire
Etre l’interlocuteur privilégié des fournisseurs pour la collecte et la transmission des documents nécessaires (devis, factures, quittances de loyer, etc.).
Centraliser et transmettre mensuellement les documents relatifs à la carte d’achat.
Appui à l’équipe et continuité de service Apporter un soutien quotidien à l’équipe budget, notamment dans le traitement des commandes liées
au fonctionnement et aux crédits métiers.
En cas d’absence de la hiérarchie, assurer un intérim temporaire, en coordination avec les autres collaborateurs du BMAT, afin de garantir la continuité de l’activité.
Enjeux du poste
Par votre implication et votre sens des priorités, vous contribuez directement à la maîtrise des dépenses, à la
sécurisation des procédures financières et à la qualité du service rendu aux directions opérationnelles.
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir s’organiser niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir accueillir niveau pratique requis
Avoir le sens des relation humaines niveau pratique requis
Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience acquise, concours, promotion interne.
Acquérir de nouvelles compétences
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel
Activités du service : Le SGAMI Sud / DSIC est l’interlocuteur privilégié pour l’ensemble des aspects
Systèmes d’Information et de Communication (SIC) des services extérieurs de l’Administration
Territoriale, de la Police Nationale et de la Sécurité Civile sur sa zone de compétence couvrant les
régions PACA, Languedoc-Roussillon / Midi-Pyrénées et la Corse, soit 21 départements.
La DSIC est notamment chargée :
D’assurer, en toutes circonstances, la continuité et la sécurité des liaisons gouvernementales,
De conduire les missions d’étude, d’ingénierie, de programmation et d’installation des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile.
Les équipes de la DSIC sont implantées à Marseille, Nice, Montpellier, Toulouse, Perpignan, Ajaccio et Bastia.
Composition et effectifs du Bureau
- BMAT : 12 agents dont : 1A, 4B, 7C.
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du pôle budget
Cheffe du bureau des moyens et activités transverses
Directeur de la DSIC Sud
Liaisons fonctionnelles
Services utilisateurs du ministère
Ensemble des clients de l’INPT
Entreprises et fournisseurs
Différents bureaux de la DSIC et autres directions du SGAMI
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
SGAMI SUD/ DSIC/BMAT – 54 boulevard Alphonse Allais – 13014 MARSEILLE
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Domaine(s) fonctionnel(s)
Gestion budgétaire et financière
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Gestionnaire des dépenses et recettes GBF009A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion sur la nature des activités indispensable, disponibilité et réactivité
Qui contacter :
Cheffe BMAT : Mme DJAOU – 06.86.76.72.28
Secrétariat DSIC : sgamisud-dsic-secretariat@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
