Chargé de gestion administrative et paie - Poitiers - F/H
Référence : MENJ-13-2025-15062
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Poitiers
- Localisation : Vienne (86), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération selon la grille indiciaire: catégorie B.Prise en charge forfaitaire de la mu € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Intégré(e) à une équipe de 9 personnes, et sous la responsabilité de la cheffe de bureau et en lien avec l'équipe, vos missions principales sont:
- la gestion des opérations du mouvement inter et intra académique (80%)
- la gestion administrative et financière (20%)
pour une partie du personnel enseignant. Personne ressource pour accompagner et conseiller les agents, vous mettez en place des réunions d'informations régulières pour communiquer auprès des équipes du rectorat, des chefs d'établissements et des corps d'inspection.
Plus spécifiquement, vous êtes en charge de:
Sur les opérations de mouvements:
- établir le calendrier et les étapes intermédiaires des différents mouvements
- vérifier et suivre les candidatures en lien avec le ministère, le corps d'inspection et les chefs d'établissements
- saisir le classement des candidats et transmettre le nom des candidats retenus auprès du ministère
- informer les candidats des résultats
Sur la gestion administrative et financière:
- préparer les éléments de paie
- réaliser les contrôles liés aux opérations de gestion courante
- saisir et mettre à jour les bases de données dédiées
- assurer la saisie et le suivi financier des situations particulières (temps partiels, disponibilité, mandats électifs...)
- rédiger les courriers à caractère administratif et financier
- informer les agents
- rendre compte compte de l'état d'avancement des dossiers
Profil recherché
De formation Bac et +, vous avez impérativement une expérience sur des missions similaires (gestion, RH Paie, comptabilité, finance.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation, votre sens de l'anticipation.
Vous savez gérer les priorités et évaluer les niveaux d'urgence.
Vous savez détecter des dysfonctionnements, les analyser et rendre compte.
Vous savez faire preuve de discrétion.
Vous maîtriser le pack office et êtes à l'aise avec l'utilisation de plusieurs logiciels/applications de manière simultanée.
Vous êtes réactif-ve, proactif -ive.
La connaissance et/ou une expérience dans la fonction publique serait fortement appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les 29000 personnels de l’académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac.
L’académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attractifs. Offrant un cadre de vie agréable,
l’académie de Poitiers est reliée aux grandes métropoles (Paris, Bordeaux) par des axes routiers et ferroviaires rapides.
À propos de l'offre
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Le poste est à pourvoir début mars 2025 et basé à Poitiers au sein du Rectorat.
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Chargée / Chargé du recrutement