Chargé de gestion administrative et paie contractuels H/F

Assurer les missions de gestion administrative et paie d’un portefeuille de contractuels de l'OFB dans le respect de la réglementation

Activités principales

Assurer la gestion administrative et la mise en qualité des données
- Assurer toute la préparation d’un dossier de prise en charge d’un contractuel : transmission de la promesse d’embauche en assurant un lien avec l’agent, son futur supérieur hiérarchique afin de prévoir au mieux une date de prise de poste, en prenant en compte ses reprise d’ancienneté dans la détermination de  sa future rémunération et en préparant tous les éléments nécessaires à sa prise en charge et à l’élaboration de son contrat.
-Etablir tous les actes administratifs relatifs à la situation des contractuels : décision de mobilité interne, arrêté d’avancement d’échelon pour les agents recrutés en quasi-statut, décision indemnitaire, décision ou arrêté de temps partiel, décision congé maternité, paternité ou parental, des décisions de passage en congé grave maladie, affectation de longue durée, accident de service ou maladie professionnelle, etc…
-Déclarer les congés maladies,  de maternité, de paternité, parentaux  auprès des caisses primaires d’assurance maladie afin de permettre l’indemnisation de l’agent et mettre en place en paie la reprise des indemnités journalières de sécurité sociale.
-Etablir tous les documents relatifs aux fins de contrat et leur transmission aux agents et à pôle emploi
- Etablir les attestations demandées                                     - Classer des pièces dans les dossiers individuels des agents
- Assurer la fiabilisation des données agents dans le SIRH pour la bonne gestion administrative et paie et la DSN 
- Participer aux travaux et projets transverses de la DRH