Chargé de gestion administrative et RH H/F
Référence : 2024-1659676
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale des Patrimoines et de l'Architecture (DGPA)
le poste est au sein du pôle publication insertion jeunes et communication RH du bureau des ressources humaines de la Direction générale des patrimoines et de l'architecture - Localisation : 182 Rue Saint Honoré, 75001 Paris, France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chargé de gestion administrative et RH apporte une réponse de premier niveau aux services et aux différents interlocuteurs internes et externes de son périmètre d’activité. Il est le garant de la réglementation et des procédures et assure la bonne tenue des outils du pôle (réseau, tableaux de bord, boites génériques, …). Il est en binôme sur l’ensemble des thématiques et pourra jouer un rôle de référent sur certaines au besoin.
Les missions des chargés de gestion administrative et RH s’articulent autour de trois thématiques principales :
-L’emploi et l’insertion
-Les distinctions honorifiques
-La gestion de l’interface de l’annuaire de la DGPA
Sur le volet emploi et insertion, le chargé de gestion RH :
=> assure la publication des postes de l’ensemble des établissements sous tutelle de la DGPA (Etablissements publics, Ecole supérieure d’architecture et services à compétences nationales): compléter les avis de vacance de poste , diffusion sur des supports spécialisés, enregistrement et classement des dossiers. Il fait le relai sur le traitement des dossiers auprès des établissements.
=>accompagne les gestionnaires RH dans les process de nomination en faisant les demandes de référencement et de code poste
=>contribue aux campagnes de recrutement des apprentis, stagiaires, services civiques, volontaires du tourisme du recensement à la transmission des dossiers au service des ressources humaines pour validation des contrats et mise en paie. Dans ce cadre, il est amené à faire la saisie sur les sites officiel comme la Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS).
Sur les questions relatives à la gestion des distinctions honorifiques, le chargé de gestion RH :
=>vient en appui du responsable de pôle (principal interlocuteur des cabinets de la direction générale de la DGPA et du secrétariat général) pour l’organisation et le suivi des campagnes de recensement, la préparation de dossiers de candidature à destination du cabinet de la Ministre. Il peut être amené à participer à la conception et l’organisation des évènements à destination des candidats promus.
Sur la gestion de l’interface de l’annuaire de la DGPA, le chargé de gestion RH :
=>assure la mise à jour de l’annuaire à la demande des services (entrées, sorties, modifications de compte)
Il sera associé autant que de besoin sur la mise à jour et la diffusion de procédures et documents de communication à destination des partenaires internes.
Enfin, il peut être amené à travailler sur tout type de dossiers transversaux au sein du BRH.
Profil recherché
De formation, Bac +2 à 3, spécialisé en ressources humaines, vous disposez de connaissances du statut de la fonction publique et de droit du travail (contrat jeune).
Vous devez faire preuve de rigueur, maitriser l’outil informatique et être à l’aise avec la rédaction. Une appétence pour la communication écrite serait un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires
Compétences attendues
Compétences techniques :
Environnement de la fonction publique
Cadre statutaire de gestion des stagiaires, apprentis et services civiques
Maitrise des outils bureautiques : excel, word, Power point, messagerie Outlook
Connaissance des outils RH : RenoirRH, AGIRH, Sémaphore, Célia, …
Connaissance et respect des règles d'hygiène et sécurité
Savoir-faire :
Réactivité face aux sollicitations professionnelles
Capacité d'analyse
Capacité rédactionnelle
Capacité de synthèse
Qualité d'expression orale
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Compétences comportementales :
Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes
Qualité d'écoute
Sens de la communication
Sens du service public (par référence aux obligations de l'agent public
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- angelique.gilbert@culture.gouv.fr
- amandine.kowalski@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein de la sous-direction des affaires financières et générales de la DGPA, qui regroupe l’ensemble des fonctions administratives « soutien » de la direction générale des patrimoines et de l’architecture, le bureau des ressources humaines contribue à la définition de la politique des ressources humaines s'appliquant à l'administration centrale, aux services à compétence nationale et aux opérateurs relevant du domaine de compétence de la direction générale.
Il participe à la programmation des recrutements au niveau ministériel ; il veille au respect du plafond d'emplois des services et des opérateurs rattachés à la direction générale ; il participe activement aux recrutements opérés sur le périmètre de la DGPA ; il participe à la gestion collective anticipée des agents qui relèvent de la direction générale ; à ce titre, il met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Descriptif du service
Le pôle publication, insertions jeunes et communication RH est rattaché au bureau des ressources humaines (BRH) de la sous-direction des affaires financières et générales (SDAFiG) au sein de la Direction génération des patrimoines et de l’architecture (DGPA).
Sous-direction qui regroupe l’ensemble des fonctions administratives support de la DGPA.
Les missions dévolues au BRH par la DGPA - en sa qualité d’autorité d’emploi auprès services à compétence nationale (SCN), des opérateurs culturels et des écoles d’architecture relevant du domaine de compétences de la DGPA - contribuent au développement et au déploiement de la politique RH de l’administration centrale du ministère.
Le pôle publication, insertions jeunes et communication RH, au sein duquel le poste est rattaché, est composé d’un responsable, de deux agents et d’un apprenti.
L’organisation du pôle repose sur un fonctionnement en binôme sur l’ensemble des activités. Chaque agent se voit attribuer des missions dont il joue un rôle de référent et de garant.
Liaisons hiérarchiques : responsable du pôle publication, insertions jeunes et communication RH
Liaisons fonctionnelles : L'ensemble des services de la direction générale des patrimoines et de l’architecture et de son réseau ;
Le service des ressources humaines du ministère ;
Le bureau du cabinet de Madame la Ministre.
À propos de l'offre
-
Contact pour information sur le poste :
courriel 1 : angelique.gilbert@culture.gouv.fr
courriel 2 : amandine.kowalski@culture.gouv.fr
Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :
Courriel : candidature.dgp@culture.gouv.fr
Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
-
Pic d’activité dans l’année : campagne d’apprentissage et préparation des conseils relatifs aux distinctions honorifiques.
-
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B , corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
-
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
