Chargé de gestion administrative (H/F) - MAIRIE DE SAINT HERBLAIN
Référence : O044250402000346
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Herblain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Seconde ville de l'agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 50 200 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au c½ur d'une métropole de 600 000 habitants.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l'axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d'oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Contexte direction/service :
La Bibliothèque est le réseau de lecture publique et de culture ludique de la Ville de Saint-Herblain. Elle compte 5 équipements, médiathèques et ludothèques, réparties dans les quatre grands quartiers de la Ville. Une cinquantaine d'agents travaille au sein du service et assure des missions d'accueil des publics sur l'ensemble des sites, dans le cadre d'une gestion du temps de service posté polyvalente. Le Pôle Administration Générale est en charge, pour l'ensemble du service, de l'exécution budgétaire, du suivi du temps de travail et de la gestion des biens et des équipements.
Sous l'autorité de la responsable de Pôle Administration Générale (équipe composée de 5 agents), vous :
Assurez les missions de gestion de temps de travail et des effectifs en appui à la responsable de Pôle Administration Générale et en coordination avec les autres responsables de pôles et d'unités :
* vous réalisez le planning hebdomadaire de service posté pour l'ouverture des 5 équipements
* vous coordonnez l'élaboration des recensements de congés du service
Assurez les missions de gestion administrative nécessaires au fonctionnement du service :
* vous recensez et suivez les besoins en moyens matériels et mobiliers,
* vous êtes référent Archives pour le service et à ce titre coordonnez les campagnes d'archivage du service
* vous renseignez des tableaux de suivi d'activités,
* vous effectuez le suivi, le classement et l'archivage de documents/contrats.
* Vous effectuez, avec l'assistante comptable, le suivi des dossiers de contentieux et de mise en recouvrement des usagers auprès du Trésor Public.
Assurez le remplacement de l'assistante comptable sur ses missions en cas d'absence, notamment : la suppléance pour la régie de recette, le suivi des parapheurs et des courriers du service sur logiciel dédié, l'inventaire des biens mobiliers.
Assurez l'accueil téléphonique, ainsi que le renseignement de premier niveau pour l'ensemble du service
Profil recherché
- Qualités relationnelles : discrétion et confidentialité, respect du devoir de réserve
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Expression orale : communication et gestion du stress
- Maîtrise de l'outil informatique, notamment de la suite office
- Sens des responsabilités
- Facultés d'organisation, d'adaptation et de polyvalence
- Méthode et rigueur dans le travail,
- Capacité à rendre compte, à être force de proposition
- Dynamisme et motivation,
- Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des règles de rédaction administrative
À propos de l'offre
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Conditions de travail
Poste à temps complet basé à la médiathèque Charles-Gautier-Hermeland
Organisation du temps de travail selon le cadre de gestion du service : du lundi au vendredi - 37h/semaine avec RTT
Nos avantages :
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des ½uvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu'aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
-Ratio d'avancement de grade fixé à 100%
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 ¤ par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l'employeur).
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er mai 2025.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - catégorie C.
Renseignements :
Aurélie GENAY, responsable du Pôle Administration Générale - 02.28.25.25.15 ou aurelie.genay@saint-herblain.fr
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d'aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser par mail à contact@saint-herblain.fr.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
