Chargé de gestion administrative H/F

Finalité :

Assurer la gestion des opérations administratives et pédagogiques liées à l’apprentissage

Statut catégorie : Contractuel B

Résidence administrative ; Lycée Paul Cornu  LISIEUX

Missions principales :

Aide à la gestion administrative des apprentis

·  Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôle et suivi de l’assiduité et des retards.
·   Préparer les dossiers administratifs liés à l’apprentissage (promesse d’embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) – en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT,
·   Informer les apprentis sur leurs aides,
·   Assurer les demandes de 1er équipement, 
·   Gérer le tableau récapitulatif des apprentis,
·   S’assurer que les visites en entreprise sont bien réalisées
·   Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation.),
·   Promouvoir et gérer les demandes d’aides au permis de conduire
·   Participer au suivi des livrets d’apprentissage et de co-formation
·   S’assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.
·   Renseigner et compléter l’outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site)

Aide à la gestion administrative des enseignants :
·   Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants

Aide à la Vie Scolaire :
·    Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l’apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions.
·    Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis/scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques)