Chargé de gestion administrative (H/F)
Référence : 2024-1747799
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech - La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales:
• Identifier l'ensemble des procédures administratives nécessaires à l'accompagnement des étudiants en situation de handicap
• Concevoir, en collaboration avec l'équipe de la Mission Handicap, des processus d'accueil, de suivi et d'accompagnement des étudiants, se prêtant à la semi-automatisation (plateformes numériques, tickets de suivi, espaces de partage de documents, ...)
Activités principales:
- Identification des procédures existantes et des besoins de l'équipe
- Proposition de nouveaux processus de prise en charge des étudiants "
- Définition du cahier des charges du Système d'Information de la Mission Handicap
- Mise à l'épreuve des outils développés et diagnostic des améliorations à effectuer
Profil recherché
Compétences attendues :
> Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
> Mettre en œuvre des procédures et des règles
> Travailler en équipe
> Mettre en œuvre une démarche qualité
> Rédiger un document de sythèse
Connaissances :
> Modes de fonctionnement des universités
> Politiques, dispositifs et procédures propres au champ du handicap
Savoir être :
> Faire preuve de rigeur
> Avoir le sens de l'organisation
> Etre à l'écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Mission handicap est un service de l'Université Claude Bernard - Lyon 1 dédié à l'accueil et l'accompagnement des étudiants dont la situation de santé impacte leurs études et/ou examens.
À propos de l'offre
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En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
· 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
· la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
· l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
· l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
· possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
· restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
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Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : supérieure à 3 ans
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Vacant à partir du 20/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
