Chargé de gestion de coopération en ressources humaines H/F

·     Sécurisation du circuit académique de validation des contrats des personnels des GRETA et de l’IFPRA

·     Liaison et transmission des informations avec les services RH des structures, gestion des correspondances

·     Suivi et capitalisation des éléments de manière dématérialisée dans une arborescence cohérente et accessible, aux fins de fournir les éléments synthétiques de contrôle et de produire le bilan RH annuel des structures

.      Soutien dans les processus de rénovation et d’harmonisation des process et du fonds documentaire 

Activités :

·     Recueillir, dématérialiser, enregistrer les prévisions de recrutement et les diagnostics d’opportunité soumis aux AG et CA des structures

·     Assurer le traitement du contrôle de conformité des éléments constitutifs des dossiers, des contrats et des critères de rémunération

·     Saisir les informations sur une grille synthèse (ou note explicative)

·     Soumettre à validation du DRAFPIC avant mise en signature par la Madame la Rectrice

·     Gérer le retour des contrats signés pour signature du chef d’établissement support ou du directeur de l’IFPRA et du co-contractant

·     Assurer le suivi et l’enregistrement des situations de changement en cours d’année en recueillant et compactant les informations relatives aux mobilités, départs et arrivées, vacances de poste et recrutements en vue d’établir un bilan RH consolidé annuel pour les structures du réseau

·     Assurer le reporting et la capitalisation des éléments de manière dématérialisée sur un espace de travail dédié

·     Préparer et participer au suivi des calendriers des opérations, à la préparation des éléments des groupes de travail et des diverses rencontres avec les RH

·     Rédiger, à partir des procédures définies avec le responsable du pôle, les modes opératoires et trames des documents types

·     Préparer et rédiger les comptes-rendus des instances : CSA 

.     Assurer des missions courantes administratives : traitement du courrier, mise à jour des documents chartés, classement, archivage, …

Positionnement dans la structure : Sous la responsabilité du chef du pôle Appui au Pilotage