Chargé de gestion de formation

Référence : 2025-1882369

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
    Université Bourgogne Europe
  • Localisation : Maison de l'Université, SEFCA, Esplanade Erasme, DIJON
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSIONS ET ACTIVITES

En lien étroit avec un ou plusieurs ingénieurs pédagogiques, le la Chargé(e) de Gestion de formation accueille, informe et oriente le public d’alternance et de formation continue. Il elle gère administrativement des parcours individuels en apprentissage et en formation continue, participe le cas échéant à l’organisation de salons, journées portes ouvertes, de conférences. Il elle alimente en données d’exploitation du système d’information.

Profil recherché

Niveau d’études requis : BAC minimum


Cette fonction requiert une grande rigueur, une capacité d'organisation pour gérer la charge de travail et une très bonne réactivité. Elle exige des connaissances pratiques en matière de formation continue, de la VAP et de la VAE ; de l’alternance associée à une connaissance de la diversité du public de la FC et des besoins de formation.


Une connaissance du milieu universitaire ou éducatif serait appréciée.

  • Connaissances pratiques de base sur la réglementation de la formation continue, de la VAP et de la VAE ; de l’alternance
  • Connaitre la diversité des publics de la FC, leurs besoins de formation
  • Connaitre les programmes de financement de la formation
  • Maitriser les techniques de secrétariat
  • Maitriser la mise en œuvre des logiciels bureautiques courants (traitement de textes, tableur)
  • Hiérarchiser l’importance des courriers, courriels et appels téléphoniques
  • Renseigner des logiciels métiers (Apogée inscription administrative, System Univ pour l’élaboration des contrats et conventions, logiciels partenaires AREF, KAIROS…)
  • Gérer le système de classement
  • Maîtriser les outils informatiques
  • Avoir le sens du travail en équipe, de la communication et celui de la confidentialité
  • Faire preuve de fiabilité et de disponibilité

Localisation

Localisation : Maison de l Université, Espl. Erasme 21078 Dijon

Qui sommes-nous ?

Site Université Bourgogne Europe

Descriptif du service

Affectation
Le SEFCA est le Service commun de Formations Continue et par Alternance, de l'Université Bourgogne Europe.

À propos de l'offre

  • Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l’UBE

  • Vacant à partir du 01/04/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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