Chargé de gestion de la mobilité étudiante (H/F)
Référence : 2024-1588613
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Ingénieurs de Caen
ENSICAEN (Ecole Nationale Supérieure d'Ingénieurs de Caen et Centre de Recherche) - Localisation : ENSICaen - Service DRI
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Gestion et suivi administratif des dossiers de mobilité de stage de la Direction des Relations Internationales :
- Vérifier la régularité administrative du dossier (analyse des pièces requises, relances des bénéficiaires etc.) ;
- Maîtriser les procédures de validation du stage, d’édition des conventions de stage et du logiciel MoveON pour la gestion des dossiers de mobilité internationale ;
- Préparer les dossiers de mobilité Erasmus+ des élèves ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers de mobilité stage Erasmus+ issus des écoles partenaires membres du réseau AMPERE ;
- Participer à l’animation du consortium et aide au pilotage (rédaction des rapports Erasmus+).
Sensibilisation et préparation des dossiers de mobilité des élèves sous statut apprentis dépendant du CFA :
- Préparer les dossiers de mobilité Erasmus+ des élèves apprentis (gestion des demandes d’aides financières, constitution des kits mobilité, mise en paiement) ;
- Rédiger les ressources nécessaires pour faciliter la communication vers les élèves apprentis, notamment au niveau des aides financières éligibles et des démarches administratives à entreprendre dans le cadre d’un départ à l’étranger (tutoriels, guides, formulaire, page web etc).
Accueil et suivi des étudiants internationaux en échange à l’ENSICAEN :
- Les accompagner dans la réservation de leurs logements étudiant ;
- Promouvoir les différents services proposés par la DRI (réservation d’un kit de survie, réservation des transports et proposition d’un forfait visites culturelles) ;
- Organiser un atelier visant à leur présenter les différentes démarches administratives à réaliser lors de leur arrivée en France ;
- Être le point de contact pour les étudiants membres du Club International.
Soutien à la réalisation des missions propres de la DRI :
- Participer au suivi budgétaire en effectuant la saisie des bons de commande ainsi que le suivi des factures ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, répondre aux demandes d'information, les orienter ;
- Participer à la mise à jour et à la rédaction des supports d'information et de communication de la DRI ;
- Participer au soutien logistique de l’activité du service et de manifestations organisées par la DRI (journée internationale, concours photo, réunions d'accueil, portes ouvertes, ateliers) ;
- Participer au classement et à l'archivage des documents de la DRI
Profil recherché
Compétences requises :
Savoirs :
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
- Dispositifs et procédures liés à la gestion des mobilités
- Organisation de la mobilité européenne et internationale
- Technique de communication
- Anglais B2/C1
- Une connaissance des spécificités des mobilités internationales des apprentis et de leurs financements serait appréciée pour ce poste.
Savoir-faire :
- Gestion administrative et financière des projets de mobilité internationale (programme ERASMUS+, …)
- Utilisation du logiciel MoveON4, ou tout autre logiciel de gestion des mobilités internationales
- Accueillir et orienter les étudiants
- Enregistrer et classer des documents
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser d’un logiciel dédié aux mobilités internationales
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur, fiabilité, réactivité
- Autonomie
- Sens relationnel
- Fort intérêt pour les relations internationales
- La connaissance du domaine de la formation professionnelle peut constituer un plus !
Diplôme / expérience :
Formation BAC + 2 à 5 – LEA / Projets Européens / Relations internationales
Expérience dans les Relations Internationales requise
Lieu de travail : ENSICAEN, Campus 2 – 6 boulevard Maréchal Juin 14 000 CAEN
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois renouvelables
Fiche REFERENS : J3C44 – Assistant.e en Gestion Administrative
Rémunération : 2 246.59 € à 2 854.93 € bruts mensuels (selon profil et expérience)
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonction : à partir du 02/09/2024
Catégorie de recrutement : A
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2
Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH.
Modalités de candidatures :
CV et lettre de motivation à envoyer au plus tard le 30/06/2024.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Contexte de travail et positionnement du poste
L’ENSICAEN, École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen et Centre de Recherche est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP). L’École, habilitée par la Commission des Titres d’Ingénieurs (CTI), délivre des diplômes dans cinq spécialités. Centre de Recherche, elle héberge six unités mixtes de recherche et accueille près de 800 élèves ingénieurs sous divers statuts. Très impliquée dans le tissu industriel local et régional, l’ENSICAEN fait aujourd’hui partie de la CoMUE Normandie Université qui regroupe 6 établissements d’enseignements supérieurs normands.
Le poste de chargé de gestion des mobilités étudiantes est sous la responsabilité de la Direction des Relations Internationales (DRI). La personne recrutée assurera la gestion des mobilités de stage des étudiants de l’ENSICAEN, tout en instruisant les dossiers de financement Erasmus+ des élèves sous statut apprenti dépendants du CFA (structure internalisée à l’ENSICAEN depuis 2020).
Descriptif du service
Description du poste
La personne recrutée contribuera à la mise en œuvre de l’offre de mobilité proposée par la DRI de l’ENSICAEN. En lien avec la responsable des projets de mobilité, elle aura la charge de la gestion d’une partie du public étudiant dans la constitution des dossiers de mobilité de stage des élèves sous statut étudiant et veillera au suivi administratif des dossiers de mobilité du consortium Erasmus+ AMPERE. Elle assurera également l’accueil et le suivi des étudiants internationaux sélectionnés pour intégrer l’ENSICAEN en échange (Erasmus+, FITEC etc.)
La personne recrutée travaillera sur l’organisation des mobilités des élèves sous statut apprenti notamment au niveau du montage, du contrôle, de l’évaluation et de la mise au paiement de leur dossier de mobilité Erasmus+. Cette mission doit s’articuler avec l’équipe du CFA.
À propos de l'offre
-
Susceptible d'être vacant à partir du 02/09/2024
-
Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
