Chargé de gestion des marchés publics et gestion financière - COMMUNE DE MORIERES LES AVIGNON
Référence : O084240930000989
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vedène
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire - ifse - pfa - titres restaurants - cnas - rtt € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous assistez la responsable du service des finances et de la commande publique dans la mise en ½uvre et le suivi des procédures de la commande publique. Mise en ½uvre et suivi des procédures tous domaines confondus (travaux / FCS / PI)
Marchés publics :
Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
- Gestion juridique des procédures (choix, optimisation des délais de procédures, respect du protocole interne d'achat),
- Accompagnement des services gestionnaires dans la définition du besoin, avec notamment la prise en compte du développement durable et de l'insertion sociale dès l'expression du besoin.
- Sourcing, négociations
- Elaboration du DCE en collaboration avec le service gestionnaire concerné, suivi des calendriers. Gestion de la phase de publicité (rédaction et envoi des avis d'appel public à la concurrence, d'intention de conclure et d'attribution) avec validation du responsable.
- Ouverture des plis en présence de la responsable (registre de dépôt des plis, PV de recevabilité des candidatures et des offres, téléchargement des plis dématérialisés)
- Analyse des candidatures et des offres, rédaction des rapports et PV d'ouverture et d'analyse
- Veille juridique
- Participation occasionnelle aux différentes commissions MAPA - CAO - DSP.
Notification et contrôle / suivi administratif et comptable des marchés
- Décisions afférentes aux contrats de la commande publique (attribution, avenants, résiliation)
- Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux candidats évincés : motivation des rejets.
Missions annexes liées à l'exécution des marchés publics :
- Suivi de l'exécution des contrats (bon de commande, reconduction/non reconduction, résiliation, mise en demeure, pénalités etc...)
- suivi comptable : établissement du certificat de paiement ou contrôle dès lors qu'il est établi par un service extérieur, contrôle des factures, suivi sous excel des opérations, certificats de cessibilité et libération des garanties à première demande (avance et retenue de garanties)
Suivi du budget et exécution comptable :
En collaboration avec la responsable du service des Finances et de la commande publique, chargé(e) de gestion des marchés publics et gestion financière est en charge des missions suivantes :
- Assurer l'exécution comptable des dépenses : engagement, liquidation, pré-mandatement avec vérification préalables du respect des règles de comptabilité publique et de marchés publics le cas échéant.
- Assurer le suivi des lignes de dépenses placées dans son champ d'intervention et joue un rôle d'alerte si besoin.
- Participe à l'élaboration des actes budgétaires.
- Participe à l'élaboration de procédures et alimentation de tableaux de bord de suivi divers.
Profil recherché
Connaissances théoriques
Connaissances dans le domaine des marchés publics (Code de la commande publique, CCAG-Travaux, CCAG-FCS, CCAG- Moe, CCAG-PI, CCAG-TIC et leurs modalités d'application),
Connaissance des procédures comptables et financières
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissances techniques
Pratique de la bureautique (Word - Excel -Internet - Outlook) exigée
Pratique de logiciels marchés publics exigée
Pratique d'une plate-forme de dématérialisation pour les marchés publics exigée
Pratique de logiciel comptabilité exigée
Compétences professionnelles
Maitrise : des connaissances approfondies qui permettent de conseiller les autres agents, d'être autonome dans des situations inhabituelles
Savoirs être indispensables
Devoir de réserve et sens du service public, rigueur, disponibilité, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe (au sein du service commande publique et avec les services), qualités rédactionnelles.
Sens de l'écoute et pédagogie, curiosité intellectuelle, esprit d'initiative et force de proposition.
À propos de l'offre
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Envoyer CV plus lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative à l'attention de Monsieur le Maire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
