Chargé de gestion des projets de mobilité à la Direction des Relations Internationales (H/F)
Référence : 2024-1682248
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Ingénieurs de Caen
ENSICAEN - Localisation : ENSICAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
2. Gestion et suivi administratif des dossiers de mobilité de stage :
Suivi des financements liés à la mobilité de stage
Vérifier la régularité administrative du dossier (analyse des pièces requises, relances des bénéficiaires etc.) ;
Maîtrise des procédures « validation du stage » et « Édition de la convention de stage » et du logiciel MoveON pour la gestion des dossiers de mobilité internationale.
3. Animation et gestion du consortium Erasmus+ AMPERE :
Préparation des dossiers de mobilité Erasmus+ des élèves de la spécialité Informatique ;
Contrôle administratif des dossiers de mobilité stage Erasmus+ issus des partenaires du réseau AMPERE ;
Participation à l’animation du consortium et aide au pilotage (rédaction des rapports Erasmus+) ;
Maîtrise des plateformes européennes pour la gestion des projets Erasmus+ : Beneficiary Module, Mon Projet Erasmus+.
4. Aide à la gestion de la mobilité d’études en semestre académique et en double diplôme des élèves-ingénieurs :
Promotion de l’offre de mobilité auprès des élèves-ingénieurs et présentation de la procédure de sélection interne à l’ENSICAEN ;
Accompagnement des étudiants dans leur projet de candidature et la préparation de leur séjour à l’étranger ;
Gestion des financements Erasmus+ pour la mobilité de personnels et les élèves apprentis.
5. Soutien à la réalisation des missions propres de la Direction des Relations Internationales :
Participer à la gestion des accords institutionnels entre l’ENSICAEN et les établissements d’enseignement supérieur, les organismes de recherche internationaux partenaires (accords de partenariat, échanges académiques bilatéraux ERASMUS+, MIC, semestres académiques, programmes de Doubles Diplômes, projets FITEC, BCI/PEE) ;
Effectuer une veille stratégique sur les sources de financement, nouveaux programmes de mobilité européenne et internationale et les opportunités de collaborations internationales ;
Participer à l’élaboration du budget, rapport comptable et financier des actions de coopération ;
Participer aux réunions d’information pour les élèves sur la mobilité académique et de stage (Journée Internationale et ateliers spécifiques) ;
Accueillir des délégations et participer aux négociations avec les partenaires afin d’effectuer la rédaction des accords de mobilité ;
Participer à la rédaction et validation des procédures et toute autre ressource permettant le management du processus SMQ de la Direction des Relations Internationales.
Profil recherché
Compétences requises pour le poste :
Savoirs généraux et théoriques :
Bilingue anglais : niveau C1 ou C2 ;
Montage, gestion administrative et financière, management de projets européens ERASMUS+ (AC131 obligatoire, AC130 / AC171) ;
Gestion de projets ERASMUS+: Plateformes Mon Projet Erasmus+, Beneficiary Module, EU Academy, Dashboard Erasmus+ ;
Connaissance de la plateforme MoveOn4 ;
Relation et coopération internationale ;
Dispositifs institutionnels et financiers européens et nationaux ;
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Savoir-faire :
Méthodologie de conduite de projet : piloter, animer, conduire une négociation.
Rédiger des rapports ou des documents en français ou langue étrangère, transmettre des informations.
Travailler en équipe, capacité d’adaptation, savoir informer et rendre compte.
Etablir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion, des études de faisabilité.
Savoir-être :
Disponibilité et mobilité pour participer aux réunions, manifestations, salons dédiés aux Relations Internationales.
Sens de l'organisation.
Rigueur, fiabilité, réactivité.
Autonomie.
Sens relationnel.
Fort intérêt pour les relations internationales.
Connaissance du domaine de la formation professionnelle peut constituer un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
Vous souhaitez travailler au sein d’un établissement dynamique et en constante évolution ?
Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l’École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s’impliquer dans l’enseignement et la recherche qui y sont menés, au sein des services ou des laboratoires hébergés.
L’ENSICAEN est un EPSCP, École nationale publique d’ingénieurs et Centre de recherche qui héberge 6 unités de recherche.
Descriptif du service
Il/elle assiste le Directeur des Relations Internationales pour :
Le montage, la gestion financière et administrative de projets de mobilité à l’international, notamment Erasmus+ ;
La recherche et pérennisation de nouveaux partenaires académiques pour la mobilité des étudiants et personnels ;
Le suivi de la mobilité des étudiants et des enseignants-chercheurs ;
La promotion des programmes de mobilité à destination des élèves et personnels de l’ENSICAEN.
Activités principales :
1. Développer et assurer le suivi et la coordination des projets de financements d’échanges internationaux sous couvert du Directeur des Relations internationales :
Préparation des appels à projets, notamment dans le cadre du programme Erasmus+ (AC131) ;
Il/elle veillera au bon respect de la charte et des règles financières du programme ERASMUS+ et participera à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux des appels à projets de la Commission Européenne en respectant le calendrier imposé ;
Participer au montage, à la rédaction, au pilotage, à la gestion financière et l’animation des projets de mobilité de la Direction des Relations Internationales (ex : montage d’un projet de Summer School) ;
Réalisation des paiements d’aides financières pour la mobilité internationale, notamment via le logiciel MoveON4.
À propos de l'offre
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Formations / Expériences souhaitées :
Bac+5
Une seconde langue serait un plus.
Informations complémentaires :
Nature de l’emploi : ASI, catégorie A, ouvert aux contractuels
Type de besoin : Permanent
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
Quotité de travail : 100%
Fiche REFERENS : J3 C44
Rémunération : entre 2 277,42€ et 2 779,59€ bruts (selon profil et expérience)
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2
Date d’embauche prévue : Dès que possible
Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH.
Pour candidater : CV + lettre de motivation.
Merci d’envoyer votre candidature avant le 21/09, date à partir de laquelle les candidatures seront étudiées.
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Vacant à partir du 23/10/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
