Chargé de gestion en Ressources Humaines F/H
Référence : 2025-2080951
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Localisation : Campus de BORDEAUX-TALENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 25K€ et 35K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Objectif
En un an la personne recrutée devra avoir réussie à participer au développement du capital humain de l’établissement (développer les compétences, évolutions de carrières des collaborateurs…)
Missions
La mission principale du chargé de gestion en Ressources Humaines F/H est d’être l’interlocuteur de proximité pour tous les personnels du campus (environ 100) pour les accompagner au quotidien dans tous les domaines de la sphère des Ressources Humaines.
Le chargé de gestion en Ressources Humaines F/H est aussi un soutien aux manager et à la direction du campus (secrétariat des instances, organisation d’entretiens de réunions, traitement administratif des actes de gestion, gestion des circuits de signatures, …), et gestion de projets qualité (domaine RH et organisationnel).
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
- Instruire des dossiers complexes en mode projet
- Gérer le processus de recrutement en campus
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et des RH
- Assurer la gestion des dossiers en matière de gestion des Ressources Humaines pour le campus
- Mener des négociations avec les partenaires ou futurs partenaires du campus
- Préparer les actions de gestion administrative du service et de la direction
- Apporter un appui dans le suivi des instances du campus
- Contrôler les échéances et organiser les réunions en lien avec l'activité du service
- Participer à la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Participer à la conception des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Réaliser des tableaux de bord et assurer le reporting des projets et des dossiers en cours
- Prendre en charge la gestion de projets de différentes nature (organisationnels, évènementiels, métiers, …)
- Rédiger les comptes rendus des réunions et assurer la valorisation des supports écrits
Profil recherché
Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes en capacité à gérer des projets transverses et à accompagner le changement
- Vous avez des capacités managériales, qualités d’écoute et de communication, implication et esprit d’équipe
- Vous pouvez valoriser vos expériences dans le domaine de la gestion et du management des organisations
Savoirs :
- Connaitre la réglementation applicable à un Établissement Public Scientifique, Culturel et Professionnel
- Maîtriser les écrits professionnels (note, rapport, compte-rendu, synthèse, préparation d’élément de langage)
- Maîtrise des techniques de négociation
- Savoir rendre compte et aider à la prise de décision
- Connaitre les principes d’alimentation et de diffusion de tableaux de bord
- Connaitre les mécanismes de construction de base de données et savoir les mettre à jour
Savoir-faire opérationnel :
- Travailler seul ou en équipe
- Maîtriser l’ensemble des outils bureautiques (office 365, TEAMS, …)
- Connaitre les outils classiques de communication interne et savoir les utiliser
- Connaitre les méthodes de modélisation des processus
Savoir être :
- Être rigoureux, méthodique
- Faire preuve d’initiative
- Faire preuves de capacités relationnelles envers le public et les collègues
Informations complémentaires/ Profil souhaité
Déplacements fréquents : NON
Types d’expériences requises : Secteur public / Enseignement supérieur
Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : Français / Anglais
Niveau d’études : Minimum un diplôme niveau 6 (Bachelor, Licence, licence professionnelle, Maîtrise, master 1)
L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Candidature :
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à :
POUX Stéphane – Directeur opérationnel du campus de Bordeaux-Talence
stephane.poux@ensam.eu
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Au sein de la Direction Opérationnel, le chargé de gestion en Ressources Humaines F/H intervient principalement auprès des personnels du campus.
Le campus Arts et Métiers Bordeaux-Talence est implanté sur l'un des plus grands campus d’Europe, qui a pour objectif de former des ingénieurs technologues, des Bachelors de technologie et des docteurs compétents et audacieux, capables de manager un projet d’entreprise et de relever des défis.
La recherche développée sur le campus de Bordeaux Talence s'appuie sur Institut de Mécanique et d'Ingénierie-Bordeaux (I2M) qui couvre le spectre de la mécanique au sens large avec une organisation en 6 départements.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste
Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Télétravail : possible après 3 mois en poste, 1 journée par semaine
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable
- Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la poli -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
